Kursadministratör
Uppsala universitet, Matematiska institutionen / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Matematiska institutionen i Uppsala Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.
Matematiska institutionen bedriver utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå inom matematik.
Institutionen ansvarar för kurser i matematik inom en rad olika studieprogram på grundnivå och avancerad nivå: ett antal olika civilingenjörsprogram och högskoleingenjörsprogram, lärarprogram, kandidatprogram i fakultetens områden och våra egna program, kandidatprogrammet i matematik och masterprogrammet i matematik. Antalet anställda är ca 140. Antalet helårsstudenter inom utbildningen på grundnivå och avancerad nivå är ca 770. Institutionens forskning är uppdelad i de tre programmen algebra och geometri, analys och sannolikhetsteori samt tillämpad matematik och statistik. För mer information besök gärna
https://www.math.uu.se/.https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/Publiceringsdatum2023-08-01Dina arbetsuppgifterI din roll arbetar du främst med studentfrågor och tentamensadministration t.ex. bokning av tentamenslokaler och anpassningar av tentamen för studenter med riktat pedagogiskt stöd. Du deltar i universitetets nätverk för studieadministrativa frågor. I arbetet ingår diarieföring, anskaffningar och inköp. Vidare kommer det även att ingå andra arbetsuppgifter som finns inom den administrativa gruppen, vilka uppgifter beror på dina erfarenheter, din kompetens och ditt intresse. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med institutionens kurssamordnare, studievägledare, studierektor, lärare och övrig administrativ personal.
Kvalifikationskrav
Universitets-/högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Som person bör du vara utåtriktad, ha lätt för att kommunicera och att ta egna initiativ. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att skapa struktur och rutiner för att bidra till att förbättra verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket bra samarbetsförmåga, kunna ta ansvar och ha en god servicekänsla. Du måste kunna jobba självständigt och i team samt ha förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Det är också viktigt att du ser till institutionens helhet och att du bidrar till ett gott arbetsklimat.
God erfarenhet av att arbeta i Uppsala universitets studieadministrativa system Ladok och Studium.
God erfarenhet av att arbeta med tentamensadministration som till exempel bokning av tentamenslokaler och anpassningar av tentamen för studenter med behov av riktat pedagogiskt stöd.
Goda kunskaper i MS Office.
God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.
Erfarenhet av registrering av handlingar i diariesystemet W3D3.
Erfarenhet av anskaffningar och inköp.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Önskvärt/meriterande i övrigt
God förmåga att själv använda och stötta/instruera andra i att använda administrativa system.
Erfarenhet av arbete i andra studieadministrativa system som exempelvis Inspera och TimeEdit.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare. Omfattningen är 80%. Tillträde 1 november 2023 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala
Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-generalist Annika Wibäck, tel 018-471 3290, e-post
annika.wiback@math.uu.se, HR-generalist Elisabeth Bill, tel 018-471 3181, e-post
elisabeth.bill@math.uu.se eller administrativ chef Jörgen Hellberg, tel 018-471 3066, e-post
jorgen.hellberg@math.uu.se.
Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2023, UFV-PA 2023/2514.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2023/2514".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)
Arbetsplats Uppsala universitet, Matematiska institutionen
Jobbnummer 7997578
Observera att sista ansökningsdag har passerat.