Kursadministratör

Uppsala universitet, Avdelningen för kvalitetsutveckling / Administratörsjobb / Uppsala
2023-06-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kursadministratör" (publicerad 2024-04-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för kvalitetsutveckling i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.

Avdelningen för kvalitetsutveckling svarar för stor del av Uppsala universitets stöd för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av utbildning och forskning.

Avdelningen är placerad vid universitetsförvaltningen och rymmer tre enheter: enheten för karriär och ledning i akademin, enheten för kvalitet och utveckling samt enheten för universitetspedagogik.

Enheten för universitetspedagogik arbetar med pedagogisk utveckling för främjande av kvaliteten i utbildningen på alla nivåer. Vi arbetar utifrån verksamhetens pedagogiska utvecklingsbehov och erbjuder högskolepedagogisk utbildning för undervisande personal, ger konsultativt stöd i pedagogiska frågor ute på universitetets olika campusområden och i digitala lärmiljöer samt genomför egna utvecklingsprojekt. Enheten arbetar också med handläggning av projekt och priser inom Uppsala universitet. Tillsammans med e-lärande vid avdelningen för universitetsgemensam IT utgör vi en central resurs vid Uppsala universitet för utveckling av digitala lärmiljöer. Gemensamt ansvarar vi även för utveckling av, och aktiviteter i, den laborativa lärosalen samt inspelningsstudion i Blåsenhus.

Vi söker nu en kursadministratör.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Publiceringsdatum
2023-06-27

Dina arbetsuppgifter
I kursadministrationen ingår att ge administrativt stöd och service till pedagogiska utvecklare och deltagare (lärare vid UU) i kursadministrativa ärenden. Kursadministrationen innefattar bl.a. att sköta antagningen av deltagare genom ett anmälningssystem, registrera deltagare i Studium (Canvas), lägga upp information i Studium, ge kursinformation till deltagare, boka lokaler, beställa ev. förtäring och skapa kurstillfällen. I anställningen kan även ingå att arbeta med webb samt andra förekommande arbetsuppgifter inom enheten. De administrativa system du kommer att arbeta med är Studium (Canvas), kursvärderingar, Kurt, Raindance och Sitevision (webb).

Kursadministratören jobbar i nära samarbete med kursansvariga och övriga administratörer vid avdelningen. Vidare håller du kontakt med gästföreläsare och andra som medverkar i berörda kurser. Administration och arrangemang kring möten och andra tillfällen såsom konsultationer ingår också. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationskrav
Lägst gymnasieexamen inom administrativt område eller motsvarande kompetens i kombination med relevant arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av att ha arbetat med kursadministration. Erfarenhet av att tillsammans med andra planera, genomföra och följa upp olika arrangemang i arbetet, till exempel kurser, seminarier konferenser mfl. Goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift och god datorvana är vidare krav för anställningen.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper så som förmågan att ta ansvar samt att arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat i en miljö där tempot periodvis är högt. Arbetsuppgifterna kräver även mycket god förmåga att kommunicera och samverka med olika personalkategorier inom verksamheten, både enskilt och i grupp, t.ex. universitetslärare, forskare och tekniker. Utöver det krävs god problemlösnings- och samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av att ha arbetat med administration inom statlig sektor är meriterande, särskilt meriterande är erfarenhet av universitet/högskola. Meriterande är även aktuell erfarenhet av arbetsuppgifter ovan inom Uppsala universitet för att snabbt kunna sätta sig in i arbetet. Erfarenhet av att använda Canvas/annan utbildningsplattform, Kurt samt andra webbverktyg är meriterande för anställningen.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde 2023-10-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: rekryterande tf enhetschef Christer B Andersson, 018-471 6167, christer.b.andersson@uu.se eller administrativ samordnare Charlotte Sundström, 018-471 5761, charlotte.sundstrom@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 7 augusti 2023, UFV-PA 2023/2676.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2023/2676".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)

Arbetsplats
Uppsala universitet, Avdelningen för kvalitetsutveckling

Jobbnummer
7919269

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kursadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Avdelningen för kvalitetsutveckling