Kursadministratör

Uppsala universitet, Konstvetenskapliga institutionen / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Konstvetenskapliga institutionen i Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Konstvetenskapliga institutionen vid Uppsala universitet bedriver utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt forskning inom ämnesinriktningarna konstvetenskap, textilvetenskap och kulturvård på två orter, Engelska parken i Uppsala och Campus Gotland i Visby.

För mer information, var god se institutionens hemsida: Konstvetenskapliga institutionen

Arbetsuppgifter: Arbetet som kursadministratör är serviceinriktat och innebär att självständigt, på delegation från prefekt och studierektorer, handlägga utbildningsadministrativa ärenden så som kurs- och programadministration, studievägledning, antagnings- och tillgodoräknandefrågor, registrering, resultatrapportering, studieuppföljning, uppdatering av kursutbud i databaser, tentamenshantering, lokalbokning, exkursionsarrangemang, arrangemang i samband med examinationer och disputationer. Likaså ingår administration av forskarutbildningen med registrering av doktorander, aktivitet/försörjning och forskarkurser/tillgodoräknande. Vidare ingår information och administrativ service till studenter, lärare och övrig personal samt vara kontaktperson för institutionen och samordna för studenter med särskilda behov

Kursadministratören ska delta i studierektorsmöten och, genom att delta i kurser och informationstillfällen, följa utvecklingen inom kursadministration vid universitetet samt att svara för allmänna kanslifunktioner och sekreterarskap i Institutionsstyrelsen. I arbetet ingår även diarieföring och ansvar för arkivet, uppdatering av institutionens e-postlistor i Sympa och personalkatalogen. De administrativa systemen är bland annat Uppdok/Ladok, Selma, Studentportalen, TimeEdit, NyA, diariet W3D3 och AKKA.

I arbetet som kursadministratör ingår att i nära samarbete med lärare, forskare och institutionens ledning och administration verka för att utveckla arbetsformer och administrativa rutiner för att institutionens verksamhet, kurser och program kan genomföras på ett optimalt sätt.

Placeringsort är Uppsala men arbete förekommer även vid Campus Gotland i Visby.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt väl vitsordad erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter och studentinriktad verksamhet. Vi ser att du har mycket god datorvana av exempelvis MS Office och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och i skrift. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper så som ansvars- och servicekänsla, noggrannhet, ordningssinne, problemlösningsförmåga, självständighet och samarbets- och organisationsförmåga då arbetet exempelvis innehåller perioder av hög arbetsbelastning.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Väl vitsordad och mångårig erfarenhet av administration, i synnerhet av studieadministration vid Uppsala universitet eller annan högskola. God förståelse för högskolesystemet är mycket meriterande. Meriterande är även mycket god erfarenhet av universitetets studieadministrativa system samt AKKA och diariet W3D3.

För att din ansökan ska anses komplett ska den innehålla CV, personligt brev och två referenser som styrker din kompetens.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2018-08-13 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
institutionens prefekt, professor Jan von Bonsdorff tel 018-471 2889, e-post jan.von.bonsdorff@konstvet.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 12 april 2018, UFV-PA 2018/986.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-08-13 tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2018-03-22

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-12
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2018/986
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Konstvetenskapliga institutionen

Adress
Uppsala universitet, Konstvetenskapliga institutionen
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
4038823

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kursadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Konstvetenskapliga institutionen