Kursadministratör
Uppsala universitet, Sociologiska institutionen / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Sociologiska institutionen i Uppsala Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning.
Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.
Sociologiska institutionen
Sociologiska institutionen vid Uppsala universitet grundades 1947 och är den äldsta sociologiska institutionen i Sverige. Institutionen har idag ett sextiotal anställda forskare, lärare och administratörer samt omkring femhundra studenter varje termin. Inom institutionens forskarutbildning slutförs årligen cirka fem doktorsavhandlingar. Institutionen erbjuder grund- och forskarutbildning i sociologi. Grundutbildning ges även i socialpsykologi, sociologi med inriktning mot arbete, organisation och personal, samt inom socionomprogrammet. Institutionen bedriver huvudsakligen teoribaserad empirisk forskning med tydlig koppling till det omgivande samhället.
Arbetsuppgifter:
Arbetet som kursadministratör innebär att i nära samarbete med lärare, studievägledare samt övriga administratörer säkerställa att administrationen av institutionens program och kurser kan genomföras på ett optimalt sätt. Du kommer att ingå i den administrativa gruppen som för närvarande består av sju personer. De administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. Uppdok, Selma, Studentportalen, NyA, W3D3. Du kommer att självständigt handlägga utbildningsadministrativa ärenden såsom: registrering, resultatrapportering, uppdatering av kursutbud, hantering av Studentportalen, samt information och service till lärare och studenter.
Du kommer också att ansvara för institutionens webbplats i nära samarbete med institutionens lärare och forskare. Du kommer vara drivande i utveckling och underhåll av webbplatsen och tillsammans med webbplatsgruppen ansvara för uppdateringar och revidera befintligt material. Uppsala universitet använder webbverktyget InfoGlue.
Du kommer även medverka i planering och genomförande av konferenser och workshops som institutionen ordnar. Du kommer i nära samarbete med universitetets mottagarservice och institutionens personaladministratör utveckla institutionens rutiner för mottagande av gästforskare och medarbetare som rekryteras direkt från utlandet, samt aktivt delta i institutionens mottagarservice. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma, som till exempel att aktivt delta i informationsinsatser och administration när det gäller utbytesstudenter samt övergripande ansvar för institutionens arkivfunktion, vid behov i samarbete med och med stöd av universitetets centrala arkivfunktion.
Kvalifikationskrav:
Du behöver ha för arbetsuppgifterna relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Du behöver ha utmärkta, dokumenterade, färdigheter i svenska och engelska i tal och skrift, samt god form- och språkkänsla. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera.
Önskvärt/meriterande i övrigt:
Erfarenhet av arbete med något eller några av följande administrativa verktyg är mycket meriterande: Studentportalen, Uppdok, InfoGlue och Selma.
Lön:
Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk.
Tillträde:
2017-09-15 eller enligt överenskommelse
Anställningsform:
Tillsvidareanställning. 6 månaders provanställning kan tillämpas.
Anställningens omfattning:
100 %
Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ samordnare Helena Olsson,
helena.olsson@soc.uu.se; 018-4715185
Välkommen med din ansökan senast 2017-08-31, UFV-PA 2017/2028.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-09-15, eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2017-06-20ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-31
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/2028
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUppsala universitet, Sociologiska institutionen
AdressUppsala universitet, Sociologiska institutionen
Box 256
75105 Uppsala
KontorsadressBox 256
Jobbnummer 3565803
Observera att sista ansökningsdag har passerat.