Kursadministratör

Uppsala universitet, Institutionen för informatik och media / Administratörsjobb / Uppsala
2015-11-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kursadministratör" (publicerad 2016-08-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för informatik och media i Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.

Institutionen för informatik och media ( http://www .

im.uu.se/) söker en kursadministratör. Institutionen hanterar även Statistiska institutionens kursadministration ( http://www.statistik.uu.se/ ).

Institutionen för informatik och media har en bred forskningsprofil med basen i aktuella forskningsområden inriktade på bl.a. informationssystem, interaktionsdesign och media och kommunikation. Samarbete sker också med statistiska institutionen. Institutionen för informatik och media har undervisningsuppdrag på programutbildningar och fristående kurser inom den samhällsvetenskapliga fakulteten. Institutionen omsätter omkring 60 mkr och har ca 60 anställda.

Statistiska institutionen är Sveriges äldsta statistiska institution och grundades ursprungligen 1910. De dominerande forskningsinriktningarna är ekonometri samt strukturella ekvationsmodeller men det bedrivs även forskning inom biostatistik. Institutionen har ett eget masterprogram och på grundläggande nivå bedrivs den mesta undervisningen inom exempelvis ekonomie och polities kandidatprogrammen. Totalt har institutionen en omsättning på ca 25 miljoner fördelat på en personalstyrka på ungefär 25 anställda.

Publiceringsdatum
2015-11-30

Dina arbetsuppgifter
Som kursadministratör ingår du i en grupp av administratörer och du har täta kontakter med studenter och lärare. Huvudsakliga arbetsuppgifter är antagning, registrering, resultatrapportering, lokalbokning och schemaläggning; utskick och publicering av kursinformation, kurslitteratur och uppsatser; tentamenshantering; kopiering; diarieföring av studieärenden; arkivering; skriva protokoll och minnesanteckningar samt övrig administrativ service gentemot studenter, studievägledare, lärare och studierektorer. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är revidering, korrekturläsning och publicering av kursplaner; bokbeställningar samt översättning av kursplaner och kursinformation till engelska. Du kommer också att delta i gemensamma projekt inom hela det administrativa området på institutionerna. Att medverka till utveckling av processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är också en viktig del av arbetet.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.

Du är en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Som person är du dessutom lösningsorienterad, har förmågan att organisera- och samordna arbetsuppgifter samt har lätt för att samarbeta. Du har drivkraft, ett strukturerat arbetsätt och kan också hantera flera parallella administrativa uppgifter samtidigt, då det periodvis förekommer hög arbetsbelastning. Du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, som kontinuerligt utvecklas, vilket ställer krav på stor flexibilitet samt stor aktuell kunskap att arbeta i digitala miljöer.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor eller vid högskola/universitet är önskvärt. Meriterande men inte ett krav är erfarenhet av de datorprogram som används inom Uppsala universitet, exempelvis Uppdok/Ladok, TimeEdit, Studentportalen, Selma, NyA och DiVA.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdhet och mångfald genom en jämnare könsfördelning och breddad rekrytering. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser att män söker anställningen.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Kursadministratör Anna-Lena Torstensson-Kåberg, tel 018-471 1011, e-post: anna-lena.torstensson-kaberg@im.uu.se ,
Prefekt Jenny Eriksson Lundström, tel 018-471 5163, e-post: jenny.eriksson@im.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 14 december 2015, UFV-PA 2015/3187.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
100% tillsvidareanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-14
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2015/3187
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Institutionen för informatik och media

Adress
Uppsala universitet, Institutionen för informatik och media
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
2552924

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kursadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för informatik och media