Koordinator

Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten i Göteborg

Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet ledigförklarar en tillsvidareanställning på 100% som Koordinator Ref nr: E 352 3050/10 med placering vid Högskolan för fotografi
Högskolan för fotografi (HFF) och Högskolan för design och konsthantverk (HDK) ingår i den konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Aktuell anställning är organisatoriskt placerad vid HFF och i samverkan förläggs 50% till HDK. Sammanlagt arbetar ett drygt 100 personer vid institutionerna och cirka 450 studenter, varav flertalet vid HDK. Utöver detta har dock HFF ett stort antal fristående kurser med flera kursstarter under terminen, då antalet studenter periodvis utökas. För mer information om institutionerna och den konstnärliga fakulteten se www.konst.gu.se
Som koordinator kommer du att ingå i institutionernas stödfunktioner vilka ger ett operativt och strategiskt stöd ifråga om utbildningsadministration, information, teknik, ekonomi- och personalfrågor. Du kommer att samarbeta nära övriga koordinatorer och studieadministratörer vid de båda institutionerna och inom den konstnärliga fakulteten.
Anställningen som koordinator innebär till stor del kvalificerade administrativa uppgifter inom utbildningsadministration såsom ansöknings- och antagningsarbete, kursplaneadministration, budgetuppföljning, fakturahantering, administrativt ansvar för externa gästlärare samt övrigt vanligt förekommande arbetsuppgifter inom framförallt studieadministration.
Vid HFF kommer du till stor del att arbeta med interna kursval, administration av gästlärare inklusive resebokningar samt kursplaneadministration.
Vid HDK kommer du att arbeta till stor del med lärarutbildningen bild och visuell kultur. Tillsammans med utbildningsansvarig och studierektor svarar du för dess utbildningsadministration samt för uppföljning av verksamhetsuppdraget gentemot UFL (utbildning och forskningsnämnden för lärarutbildning).
Arbetssättet vid institutionerna bygger på samverkan och integration och utvecklingen av organisationen sker kontinuerligt vilket ställer stora krav på samarbetsförmåga, förmåga att vara drivande och konstruktiv i förändringsprocesser och snabbt leverera resultat. Som koordinator arbetar du med flera parallella administrativa processer i stundtals högt tempo, vilket förutsätter att du är tålmodig, strukturerad och har förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Betydande vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom noggrannhet samt förmåga att skapa förtroendefulla relationer.
För anställning krävs:
• relevant akademisk grundexamen gärna inom ekonomi/samhällsvetenskapliga ämnen eller som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete från offentlig verksamhet eller som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket, såväl i tal som i skrift
Meriterande för anställning är:
1. förmåga att självständigt strukturerat planera, prioritera och vara drivande i arbetet
2. ett konstruktivt förhållningssätt till arbetet och en mycket god förmåga att skapa förtroendefulla relationer
3. dokumenterad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom högskola/universitet
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Publiceringsdatum
2010-07-09

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-08-17
Ansökan med angivande av referensnummer ställs till Göteborgs universitet, Registrator, Box 100, 405 30 Göteborg. Handlingarna skall vara universitetet tillhanda senast den 17 augusti 2010.
Ange följande referens när du ansöker: "E 352 3050/10"
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Administrativ chef Christina Dege Högskolan för fotografi, tel nr 0766-181831, christina.dege@hff.gu.se
Personalhandläggare Elisabeth Welander tel nr 031-786 6449 (nås enbart på mail vecka 27-31), elisabeth.welander@konst.gu.se

Facklig kontakt
SACO Inger Fehn, tel 031-786 10 78 eller Roger Ljungvall tel 031-786 24 87
OFR-S Astrid Igerud 031-786 11 67
SEKO Lennart Olsson, tel 031-786 11 73

Företag
Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten

Adress
Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten
Box 141
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Storgatan 43

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
693827

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten