Koordinator

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2016-02-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Koordinator" (publicerad 2022-07-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Kommunledningskontoret, Staben för kansli

Kommunledningskontoret är kommunfullmäktiges-, kommunstyrelsens- och valnämndens förvaltning. Kontorets ansvarar för att styra, stödja, följa upp och utveckla kommunen inom olika områden.
Staben för kansli ansvarar för att:

bereda ärenden, registrera och arkivera handlingar på rätt sätt samt att ge administrativt stöd till nämnderna och kommunstyrelsen
se till att processen för ärendeberedning till kommunstyrelsen och de andra nämnderna är likadan för hela kommunen
se till att det administrativa arbetet sker rättssäkert och transparent
ge medborgare en god insyn i kommunens arbete. Den ger en snabb återkoppling till medborgare, medier och andra intresserade.
äga och utveckla de system som hör till kansliområdet.

Placeringen för denna tjänst är i första hand Verkstadsgatan 3B.

Publiceringsdatum
2016-02-18

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Koordinator kommer du ha en bred roll med stor variation i arbetsuppgifter,
du är den som får rollen som spindeln-i-nätet. Det gör att det krävs mycket av dig. Det är du som organiserar, koordinerar och tar hand om de där uppgifterna som måste göras.
Du kommer bland annat att föra minnesanteckningar, följa upp aktivitetsplaner, stödja administrativt inom ekonomi och vid nyanställningar, vara proaktiv.

Dessa system är de som kan bli aktuella att arbeta i:

Agresso - Sakgranska fakturor, kundfakturera
Agresso - budget/uppföljningsprocessen på enheten
Heroma - assistent till chef, schemaläggning, ta ut rapporter, stödja chef vid bryt
IRIS - beställa behörigheter, avbeställa, göra manuella beställningar
ASTA - beställa anställningsavtal
Officepaketet - word, excel, powerpoint
Outlook - boka möten, lokal, resurs
Insidan - administrera samarbetsrum

Dessutom allmän service som att boka in möten, telefonbevakning vid behov, förmedla information inom enheten, ordna avtackningar, uppvaktningar, göra olika beställningar. Vara kunnig inom hur det fungerar inom kontoret gällande resor, bokning av olika typer av resurser, cyklar, bilar, möteslokaler m.m.

Kvalifikationer
Vi ser att du:

Har slutbetyg från gymnasiet
Har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt
Samarbetar konstruktivt och stöttar andra inom gruppen
Är initiativrik och ansvarstagande
Litar på din egen förmåga och kan arbeta självständigt
Ansvarar för planering av arbetsuppgifterna.

Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Lena Nyström, Enhetschef 018-727 10 19

Facklig kontakt
Lena Florén, Vision 018-7272430

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta Zoey Berglund HR-administratör, Enheten för kompetensförsörjning 018-727 63 58.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-29
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2016-0428
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Kontorsadress
Kungsängsvägen 27

Jobbnummer
2678124

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun