Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Norrköping

Försäkringskassan / Vaktmästarjobb / Norrköping
2018-06-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Norrköping" (publicerad 2023-05-30) ⬅️

Visa alla vaktmästarjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Norrköping, Linköping, Katrineholm, Nyköping, Motala eller i hela Sverige

Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) är Försäkringskassans försäkrings-, organisations- och utvecklingsstöd. VS stödjer verksamheten för att tillsammans nå Försäkringskassans mål.

VS levererar tjänster och stöd inom bl.a. HR, kontorsservice, lokalförsörjning, upphandling, ekonomiadministration, skanning, arkiv, processer, produktionsstyrning, generellt handläggningsstöd, hållbarhet, behörigheter och säkerhet. VS levererar vissa tjänster även till andra myndigheter. Avdelningen har ca 670 medarbetare på 59 orter över hela landet.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. I huvudsak innebär arbetet att informera, vägleda, samordna och ansvara för den löpande driften och helheten på kontoret. Du kommer att ge stöd och service till Försäkringskassans verksamhet via personliga möten, IT-stöd och telefon. I arbetsuppgifterna ingår att förvalta hyrda lokaler och arbeta med kontorsmiljön dvs. kontorsmaterial, klimatfrågor, arbetsmiljö, möblering, lokalvård och tillgänglighet. Du utför administration av behörighetskort och arbetar med inköp, avrop, fakturahantering och vissa säkerhetsfrågor. I arbetsuppgifterna ingår också felsökning och utbyte av viss IT-utrustning. Du arbetar både med planerade arbetsuppgifter och med behovsstyrda insatser. En viktig del av arbetet innebär att bidra till ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten.

För att vara framgångsrik i rollen som kontorsservicegeneralist ska du vara serviceinriktad, ha ett vänligt bemötande mot kunder och kollegor, kunna se helheten och tillsammans med kollegorna i teamet kunna planera och ta ansvar för den dagliga verksamheten.

Resor i tjänsten och tunga lyft förekommer.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som kan bedömas likvärdiga
• har mycket god samarbetsförmåga, en mycket god känsla för service och är bra på att skapa goda relationer
• har lätt för att lära, ett systematiskt och situationsanpassat arbetssätt och förmåga att se helheten
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultat med hög kvalitet
• har god datorvana
• är praktiskt lagd och har god teknisk förståelse
• har B-körkort och körvana

Det är meriterande om du

•
har arbetat i ett serviceyrke där du mött kunder i det personliga mötet

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2018-06-19

Övrig information
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning, heltid, t.o.m. 31 mars 2019. Tillträde 3 september 2018 eller i överenskommelse. Resor ingår i tjänsten.

Kontakt
Chef: Linda Berglund, tfn: 010-114 54 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Rebecca Svanedal, tfn: 010-111 37 53 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Majbritt Karlsson, tfn: 010-115 80 09, Saco-S: Cecilia Silverson, tfn: 010-115 26 18 och Seko: Irre del Barba, tfn: 010-115 30 87.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 15 juli 2018. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Försäkringskassan
10351 Stockholm

Kontorsadress
Försäkringskassan

Jobbnummer
4213628

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Norrköping

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan