Kontorsassistent med variation till företag i södra Stockholm

Manpower / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Manpower erbjuder ett komplett utbud av bemanningstjänster. Vi rekryterar och hyr ut personal, driver entreprenader samt erbjuder konsulttjänster inom HR. Manpower har över 50 års erfarenhet av att placera rätt person på rätt plats. I dag finns vi på över 50 orter i hela landet och är Sveriges ledande bemanningsföretag.

Publiceringsdatum
2012-10-06

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en kontorsassistent till en av våra kunder, ett energiföretag, som har sitt Stockholmskontor i södra Stockholm. Rollen som kontorsassistent är mycket varierande. Den består av receptionist, VD assistent och kommunikatör. Lika stor del av varje.

Reception: Ta emot besökare. Påfyllning av kaffe i maskinen, hålla ordning i pentry, utfärdande av nyckelbrickor, beställningar av passerkort, handha administration av lånekort, administrera bud och paket. Hjälpa till vid konferenser och större möten, lunchbeställningar, beställa taxi, inventering och beställning av kontorsmaterial, kontakt med städfirman, bevaka att städavtal, blomavtal följs mm. Inskanning av dokument, utskrifter och utskick, genomgång och uppdatering av avtalsbas, uppdatera kundregister, kontera fakturor.

Som VD-ass tillkommer även att stötta Vd:n med varierade saker som textframställning, förbereda möten, skriva protokoll. Vd:n har inte haft ngn assistent tidigare så rollen är ny och kommer byggas upp och kan formas efter eget intresse och engagemang.

I arbetet kommer även kommunikation att ingå. Redigera enklare saker, publicera på intranätet och hemsidan, skriva texter och presentationer.

Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund för detta uppdrag som startar omgående och är långsiktigt. Tjänsten är på heltid.

Vem är du?
Du har tidigare erfarenhet från ovanstående uppgifter som kontorsassistent eller liknande. Dina datorkunskaper i MS Office är mycket goda. Engelska är ett krav då det är företagets koncernspråk. Som person är du mycket serviceminded, noggrann och strukturerad. Du kan arbeta självgående, är proaktiv och tar för dig i arbetet, ser vad som behövs göras. Du är även kommunaktiv, tycker om att vara ansiktet utåt och har en god skriftlig förmåga.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid.

Manpower eftersträvar mångfald
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontaktperson för detta jobb
Du söker tjänsten via ansök länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Elenore Edelbrink tfn; 08- 764 25 17.

Välkommen med din ansökan

Arbetstider och omfattning
Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-11-17
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elenore Edelbrink

Företag
Manpower

Adress
Manpower

Jobbnummer
1358723

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsassistent med variation till företag i södra Stockholm

Prenumerera på jobb från Manpower