Kontorsansvarig till snabbt växande bolag i framtidsbransch
Stella Futura AB / Receptionistjobb / Stockholm
2024-01-12
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stella Futura AB i Stockholm Vill du vara med och bidra till en grönare framtid tillsammans med oss?
Som ett led i vår tillväxtresa behöver vi utöka teamet med en serviceinriktad Kontorsansvarig. Vi söker en engagerad och proaktiv individ som kommer att spela en avgörande roll i att säkerhetsställa en trivsam miljö hos oss på Stella Futura.
Stella Futura erbjuder dig en spännande roll i ett spännande bolag verksamt inom en snabbt växande framtidsbransch -grön energi, med visionen att göra förnyelsebara energisystem tillgängliga överallt. Du erbjuds att bli del av en internationell och dynamisk arbetsplats som präglas av entreprenörskap och laganda där vi hjälper varandra till framgång och en mer hållbar framtid.
Beskrivning av rollen
I den här rollen kommer du att ha en nyckelposition för att säkerhetsställa att vårt kontor är en trivsam arbetsplats för alla medarbetare. Du kommer ha en viktig roll i att säkerhetsställa en god företagskultur och du kommer aktivt vara involverad i våra gemensamma mål.
Vi ser att du kommer att ha en viktig roll i att:
• Supportera vid mötes-/lunchbokningar, kund-, leverantörs- och personalevent
• Supportera kontoret med diverse administration och enklare inköp
• Ansvarig för att hålla informationsskärmens innehåll uppdaterat och aktuellt
• Supportera ledningsgruppen med enklare uppgifter
• Assistera i onboarding av nyanställda
• Ansvarig för beställningar av hårdvara och kläder samt tillse arbetsplats vid nyanställningar
• Hantera post och bud och eventuella kontakter med hantverkare/fastighetsvärd, lokalvård och larm
Utöver detta kommer du även att:
• Hålla rent och snyggt på kontorets gemensamma ytor - ansvarig för att kontoret är presentabelt och trivsamt
• Ha ett övergripande ansvar för allmänna ytor och kök
• Ansvarig för inköp & påfyllnad av kontorsmaterial
• Ansvarig för handling av mat/frukt/andra nödvändigheter
• Förbereda inför frukostmöten och AW veckovis
Stella Futura är ett snabbt växande bolag och för rätt person kommer stor möjlighet finnas att vara med och bidra i tillväxtresan och därmed vara med och utveckla rollens framtida utformning.
Vem vi söker
Vi söker dig som har en positiv och hjälpsam attityd, som får energi av att ge service, upprätthålla ordning och skapa strukturer för en trivsam arbetsmiljö.
För att trivas i den här rollen bör du vara lockad av varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik, där ibland snabba och oplanerade situationer kräver effektiva lösningar. För att lyckas i rollen ser vi därför att du har en förmåga att identifiera vad som behöver göras, hittar kreativa lösningar på problem och tar egna initiativ.
Som person är du prestigelös och du är van att arbeta självständig. Du har en förmåga att snabbt ta dig an nya arbetsuppgifter och aktivt söka upp den information du behöver för att kunna utföra och planera ditt eget arbete. Vi ser gärna att du är kreativ, och har en förmåga att med små hjälpmedel skapa stora intryck.
Vidare ser vi gärna att du har en administrativ förmåga. Du har goda kunskaper i Officepaketet, pratar och skriver obehindrat på svenska och är bra på engelska i tal och skrift. Rollen kräver B-körkort.
Har du tidigare erfarenhet av liknande roller ser vi självklart det som ett plus.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stella Futura AB (org.nr 559169-9557),
http://www.stellafutura.se Arbetsplats Stella Futura AB
Jobbnummer 8389263