Kontorsansvarig till Evidensia
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Evidensia, Nordens kvalitetsledande kedja för djursjukvård med djursjukhus och kliniker i Sverige, Finland, Norge och Danmark söker nu en kontorsansvarig till sitt nya koncernkontor på Kungsgatan i Stockholm. Som kontorsansvarig kommer du vara med och utveckla och förvalta kontoret samt vara behjälplig med diverse administration inom koncernkontoret. För att bli framgångsrik i rollen söker vi dig som är lösningsorienterad och självgående.
Du kommer att arbeta som konsult via Poolia under de första månaderna. För rätt person finns det stor möjlighet för överrekrytering till Evidensia.
Tjänsten tillträdes omgående. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2015-11-12Dina arbetsuppgifterRollen som kontorsansvarig hos Evidensia kommer att utvecklas löpande men inledningsvis kommer fokus vara på att utveckla kontoret och därefter kommer rollen att innebära bred administration och support på kontoret. Du kommer bland annat att:
• Se till att kontorsmiljön är god genom att utveckla och förvalta möblemang, kontorsförråd, material och IT
• Beställa kontorsmaterial, sköta posthantering och pappersåtervinning samt hålla ordning på hyresavtalet
• Ta emot besök, sköta posthantering samt hålla ordning på kontorets leverantörer
• Ansvara för diverse administration och supporta kontorets olika funktioner i projekt
• Organisera och koordinera möten och resor
Du kommer organisatorisk att tillhöra ekonomiavdelningen och rapportera till CFO.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet från att arbeta i en administrativ serviceroll. Du är självständig i ditt arbetssätt och är van att ta eget ansvar. Vidare är du noggrann, strukturerad och arbetar proaktivt med dina arbetsuppgifter. Som person är du kreativ och ser lösningar istället för hinder på eventuella problem.
Vi söker dig som är duktig på att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du hanterar Office paketet mycket väl. Det är meriterande om du har kunskaper i tyska och franska.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-29
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 42533
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEvelina Heimer
evelina.heimer@poolia.seFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2524936
Observera att sista ansökningsdag har passerat.