Kontorsansvarig Administratör
Sipu International AB / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sipu International AB i Stockholm SIPU International; the Swedish Institute for Public Administration (SIPU) is a Swedish consultancy and training organisation specializing in capacity building and institutional development in transitional and developing coun tries. We are one of Scandinavia's leading consultants in the area of public serv ice development. SIPU has a long history of successful implementation of technical assistance projects, with beneficiaries both in the public sphere and civil society. SIPU was established in 1979 as a Swedish Government agency providing training and consultancy services to the Swedish civil service. In 1992, the institute was privatized and transformed into a company group owned by its senior staff. Since 2007 SIPU International forms part of the Finnish Consulting Group (FCG). Our clients include National, Regional, and Local Governments, Parliaments and non-governmental organisations, and the projects are commissioned by donor organisa tions such as Sida, the World Bank, the European Union, the UN system, DIFD, NORAD and other bilateral donors. We strive to form long-term partnerships with our clients and our consultants and are known for our high level of competency, quality of services and reliability.
Nu söker vi en kontorsansvarig administratör.
Arbetsuppgifterna innebär:
Lokaler:
• Daglig tillsyn av gemensamma ytor, utrustning mm
• Kontakter, dialog med städfirma och andra leverantörer
• Larm, passerkort
• Samordna möbelinköp till arbetsplatser och gemensamma ytor
VD-assistans:
• Boka mötesprogram för VDs resor
• Ta fram presentationsmaterial (ppt)
• Hantera viss korrespondens
• Renskrivning, redigering av rapporter, protokoll mm
Samordning studiebesök:
• Upprätthålla en pärm med information som behövs för att planera studiebesök i Stockholm
• Förhandla och Upprätthålla avtal med olika hotell och leverantörer
Reception:
• Ta emot besökare
• Hantera in- och utgående post, bud m m
Kursvärdinna:
• Registrera deltagare
• Ordna med kaffe och tilltugg
• Se till att alla lokaler är snygga och funktionsdugliga
• Hjälpa till med AV-teknik
Publiceringsdatum2012-07-05KvalifikationerSvenska och engelska är ett krav, ytterligare språk är meriterande. Ett antal års erfarenhet. Vilja och förmåga att ta tag i och få saker genomförda. Initiativrik.
För mer information om tjänsten kontakta:
CFO Åsa Karlsson
E-postadress:
asa.karlsson@sipuinternational.seArbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tillträdeomgående - augusti 2012
ErsättningFast lön
Så ansöker duAnsökan kan skickas till e-postadress:
asa.karlsson@sipuinternational.seFöretagSIPU International AB
AdressSIPU International AB
11123 STOCKHOLM
KontorsadressDalagatan 7
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 00-000000
Faxnummer: 00-000000
Jobbnummer 1288176
Observera att sista ansökningsdag har passerat.