Kontorsansvarig - Service Team Transformation Office
Ssab Emea AB / Administratörsjobb / Luleå
2025-12-01
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ssab Emea AB i Luleå,
Borlänge,
Surahammar,
Västerås,
Stockholm eller i
hela Sverige Söker du en möjlighet att kombinera service, administration och praktiskt ansvarstagande - samtidigt som du får vara en del av ett historiskt industriellt framtidsprojekt? Nu har du chansen! Vi letar efter en drivande och självgående kontorsansvarig till Service Team TO, ett nybildat team inom SSABs Transformation Office som stöttar organisationen och våra leverantörer när det nya stålverket i Luleå byggs upp.
Här får du en varierad roll med stort ansvar, nära samarbete och en vardag fylld av både struktur och problemlösning. Du blir en central funktion på projektområdet och är en viktig del av att skapa en välfungerande, trygg och trivsam arbetsmiljö för hundratals medarbetare.
Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och har förbundit oss att i stor utsträckning bli fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin.
Som kontorsansvarig blir du ansiktet utåt för våra två helt nya kontorskomplex samt omklädningsmoduler. Du säkerställer att lokalerna fungerar som de ska, att ytorna nyttjas effektivt och att arbetsmiljön håller hög standard.
Rollen kombinerar värdskap, praktiskt arbete, samordning och administration - där du varje dag bidrar till att allt flyter på i ett stort och komplext projekt.
Du arbetar nära leverantören av kontors- och omklädningsfaciliteter och har löpande kontakt med byggentreprenörer, installationsleverantörer och övriga funktioner inom Transformation Office.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Säkerställa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö - ordning, utrustning, funktion.
Ansvara för kontorets dagliga drift, material och rutiner.
Initiera skyddsronder och bidra till säker arbetsmiljö genom riskrapportering och uppföljningar.
Koordinera kontorslogistik såsom ytor, transporter, leveranser och resurser.
Följa upp och optimera nyttjande av kontor och omklädningsfaciliteter.
Ge service och stöd till interna team, externa besökare och leverantörer.
Samordning med leverantörer av kontor, byggtjänster, maskintjänster och andra servicefunktioner.
Bidra till ett positivt klimat och ett välkomnande bemötande på plats.
Om dig
Vem vi söker
Vi söker dig som är proaktiv, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar.
Du är kommunikativ, handlingskraftig och har lätt att skapa goda relationer.
Du uppskattar variation i arbetet och har förmågan att hålla struktur även när tempot är högt och projektet är dynamiskt.
Du har
Minst 3 års erfarenhet från en liknande roll.
Minst gymnasieutbildning.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Körkort B.
God kommunikationsförmåga.
Ett serviceinriktat och strukturerat arbetssätt.
Meriterande
Erfarenhet från byggprojekt eller industriell miljö.
Vana av att arbeta i internationella projektmiljöer.
Lokalkännedom om Luleå.
Vårt erbjudande
På SSAB är mångfald och inkludering en del av vår kultur. Vi använder våra värderingar - drivande, äkta och steget före - i vårt dagliga beslutsfattande, alltid med kunden i fokus. Det gör oss alla till lagspelare, med en gemensam strävan att förbättra oss. När du börjar på SSAB blir du en del av en organisation med passionerade problemlösare som arbetar tillsammans med viktiga utmaningar. Vi kommer att stödja din tillväxt genom att erbjuda en säker och vänlig arbetsplats som bidrar till balansen mellan arbete och privatliv. På SSAB har du möjlighet att bredda dina kunskaper och växa.
Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel på det:
Vinstdelning
Flexibla villkor för arbetstidsförkortning
Friskvårdsbidrag
Rekryteringsprocessen
1. Ansök
2. Intervju
3. Kom och träffa oss
4. Hälsoundersökning
5. Referenstagning
6. Signera
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.
Har du frågor angående tjänsten?
Kontakta gärna Lars Juntti, Logistic Manager, Logistics & Site Support,
lars.juntti@ssab.comKontakta Petra Fekete, Senior Talent Acquisition Partner,
petra.fekete@ssab.comVi undanbeder oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.
Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0920-920 00.
Några ord från din blivande chef
"Jag är chef för det nyinrättade serviceteamet heter Lars Juntti. Jag har arbetat inom SSAB-koncernen sedan 2007 i flera olika roller och på olika geografiska enheter i Sverige, Europa och Asien. Som en del av Service Teamet kommer du att få vara med på SSAB:s resa mot en fossilfri ståltillverkning. Att bli en del av projektteamet som bygger ett helt nytt stålverk är en möjlighet man sannolikt bara får en gång i livet, då detta är ett av de största industriprojekten i modern tid. Du kommer dessutom att arbeta i ett internationellt projektteam. Hos oss får du inte bara ett jobb - du får en chans att göra skillnad. Välkommen med din ansökan redan idag om du är intresserad."
SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag som bygger en starkare, lättare och mer hållbar värld genom förädlade stålprodukter och tjänster. Tillsammans med våra partners har SSAB utvecklat SSAB Fossil-freeTM steel och planerar att återuppfinna värdekedjan från gruvan till slutkunden, vilket i stort sett eliminerar koldioxidutsläpp från vår egen verksamhet. SSAB ZeroTM, ett till stor del koldioxidutsläppfritt stål baserat på återvunnet stål, stärker ytterligare SSABs ledande position och vårt heltäckande hållbara erbjudande oberoende av råvaran. SSAB har anställda i över 50 länder och produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. Följ med oss på resan!
www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X och YouTube.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ssab Emea AB (org.nr 556313-7933)
Luleå (
visa karta)
971 88 LULEÅ
Arbetsplats Ssab Emea AB
Jobbnummer 9622842