Kompaniadministratör på Flygbaskomp och Flygbassäkerhetskomp till F 16
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Uppsala
2026-02-25
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Uppsala,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. I vårt sammansvetsade och engagerade team får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du bidrar till organisationens dagliga verksamhet och framtid. Vi växer och söker nu två nya kollegor som vill vara en del i vår verksamhet!
Om enheten
162.Flygbasbataljonen är ett av Försvarsmakten och Flygvapnets krigsförband. Förbandet har arbetsort Uppsala och huvuduppgift att möjliggöra start och landning av luftfartyg på våra rullbanor, samt skydda och försvara flygbas och verksamhet. 162.Flygbasbataljonen är aktiva dygnet runt, alla dagar på året med skarpa insatser för Sveriges och Natos försvar.
1621.Flygbaskompaniet och 1622.Flygbassäkerhetskompaniet tillhörande 162.Flygbasbataljonen rekryterar nu två Kompaniadministratörer som ska tillhandahålla administrativt stöd åt i första hand kompaniledningen och plutonsledningarna, men även kompaniet i sin helhet. Kompanierna är i huvudsak placerade i Uppsala och har som huvuduppgift att drifthålla Uppsala flygbas för att möjliggöra start och landning av flygfartyg.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som Kompaniadministratör kommer du att stödja och ge administrativ service till chefer på kompaniet inom huvudsakligen verksamhetsledning, personal, ekonomi och ärendehantering. Det kan betyda att ta fram rapporter och statistik från olika databaser och ta fram underlag för ekonomisk planering, redovisning och uppföljning. Du kommer också att förbereda handlingar för fastställande i Försvarsmaktens dokumentationshanteringssystem VIDAR, registrera information i Försvarsmaktens personalhanteringssystem och förbereda, fördela samt följa upp personalbeslut inom enheten.
Du kommer även administrera, och i viss mån driva, rekryteringsprocesser mot nyanställningar och stödja respektive plutonchef. Tjänsten innefattar också att förbereda möten avseende bokningar och kallelser, protokollföra dessa och administrera inköp. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov. Huvudmålet är att stödja och avlasta chefer i syfte att frigöra deras tid till krigsförbandsuppgifter och dess utveckling. Du rapporterar till, och har ett gott samarbete med kompanichefen.
Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.
KRAV
Publiceringsdatum2026-02-25Kvalifikationer• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• B-körkort
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Grundläggande kunskaper i engelska i tal och skrift
Dina personliga egenskaperTjänsten kräver att du är ansvarstagande, handlingskraftig och flexibel för att kunna hantera förändrade förutsättningar och tempoväxlingar. Du skall trivas med att arbeta i grupp så väl som självständigt vilket förutsätter att man har god initiativförmåga och är en lagspelare. Rollen som Kompaniadministratör kräver dessutom att du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad samt att du har lätt för att ta kontakt med människor, är pålitlig och omtänksam. Du skall även inneha hög integritet och diskretion. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Erfarenhet av personal- och rekryteringsadministration
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem, t ex. Vidar och PRIO
• Vana att hantera sekretessbelagd information och dokumentation
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren anser som relevant
Övrig informationAnställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra tjänsteresor
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring förekommer vid övningsverksamhet
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning
Befattning: Civil
För information om befattningen och rekryteringsprocessen:
HR-generalist Susanna Schjölin
Mejl:
F16-A1-adm@mil.seFackliga företrädare
OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr)
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33
SACO, Oscar Moberg, tfn 072-984 84 53
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 2026-03-25. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9763906