Kommunsekreterare och kommunsekreterare tillika projektledare
Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Norrköping,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Tjänsten är placerad inom Kommunledningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar med kommunövergripande strategiska frågor och ger stöd och service till hela kommunen, näringsliv, organisationer samt kommunens politiska ledning.
Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2023-08-16ArbetsuppgifterVi söker en kommunsekreterare och en kommunsekreterare tillika projektledare som vill bidra till utveckling i Sveriges femte största kommun! Som kommunsekreterare utgör du en central länk mellan den politiska nämndorganisationen och kommunens förvaltningsorganisation. Förutom att du är en av flera sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra politiska organ ansvarar du tillsammans med dina kollegor för den kommunala ärendeberedningsprocessen och utvecklingen av den. I det arbetet ingår att granska och säkerställa korrekta beslutsunderlag samt distribuera handlingar till politiska sammanträden. I rollen bidrar du konsultativt då du utbildar och vägleder såväl tjänstepersoner som förtroendevalda inom ärendeberedning. Som kommunsekreterare är du också sakkunnig och rådgivande inom planering, styrning och uppföljning. I tjänsterna ingår även utredningsuppdrag samt att leda och delta i projekt av olika slag.
Arbete i samband med val till riksdag, region- och kommunfullmäktigeval samt EU-val ingår i båda tjänsterna, men inför EU-valet 2024 kommer den ena kommunsekreterartjänsten även att vara tillika projektledare för valet.
I rollen som projektledare har du huvudansvaret för att planera, leda och fördela kommunens arbete inför, under och efter valet. Detta gör du tillsammans med valnämnden, Kommunkansliet och övriga berörda verksamheter. I Linköpings kommun finns drygt 128 000 röstberättigade personer, en valorganisation som engagerar omkring 1 000 personer i cirka 100 valdistrikt och ett 15-tal förtidsröstningslokaler. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att anordna förtidsröstning, ansvara för att det finns vallokaler, förbereda för röstmottagningen på valdagen samt att vara delaktig i utbildningsinsatser för röstmottagarna. Du kommer även att arbeta med logistiken kring det valmaterial som ska finnas i varje lokal. Arbetet innebär många kontakter, både med funktioner inom kommunen och med andra parter såsom Valmyndigheten och Länsstyrelsen Östergötland.
Din arbetsplats
Inom Kommunledningsförvaltningen finns kommunens centrala administration, med kommundirektören som högsta ansvarig chef. Tjänstepersoner som arbetar här styr, leder och utvecklar den kommunala verksamheten på de förtroendevaldas uppdrag.
Kommunkansliet, som tillhör Kommunledningsförvaltningens planeringsstab, har bland annat ansvar för kommunövergripande administration och ärendeberedning. Det innebär att Kommunkansliet arbetar för att beslut ska fattas i demokratisk och rättssäker ordning, att val kan genomföras samt att offentlighet och insyn upprätthålls i kommunens verksamhet.
Enheten består av tre ärendesamordnare, fyra kommunsekreterare och leds av kanslichefen. Vi sitter i Stadshuset i centrala Linköping.
Du som söker
Du som söker har högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. Utbildning inom statsvetenskap, juridik eller motsvarande är meriterande. Du har erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet och kunskap om kommunallag och förvaltningslag, offentlighet, sekretess samt diarieföring. Erfarenhet av protokollskrivning och mötesteknik är meriterande. Du behöver ha intresse av att arbeta i nära kontakt med den politiska organisationen. Erfarenhet av projektledning och valadministration samt av dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande.
För att du ska vara aktuell för tjänsterna är det också av betydelse att du har god analytisk förmåga och förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna i det svenska språket. B-körkort är ett krav.
För att du ska vara aktuell för tjänsterna är det av betydelse att du kan leda och driva projekt av olika slag. Du har både god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt samt under tidspress. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo samt att ha mycket på gång samtidigt. Du är organiserad och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra förhållningssätt.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan när urvalet påbörjas efter sista ansökningsdag, den 30:e augusti. I denna rekrytering kan vi komma att använda tester som en del i bedömningen. Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 2
Ref. nr: 11716
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.
Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings kommun (org.nr 212000-0449),
http://www.linkoping.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Kanslichef
Frida Törnqvist
Frida.Tornqvist@linkoping.se 013-208435 Jobbnummer 8034610
Observera att sista ansökningsdag har passerat.