Kommunsekreterare

Ockelbo kommun / Receptionistjobb / Ockelbo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Ockelbo, Sandviken, Gävle, Ovanåker, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ockelbo kommun i Ockelbo

Ockelbo är en innovativ och utvecklingsinriktad kommun med ca. 6000 invånare, där det alltid är mycket på gång. Turismen är stark med varumärken som bl. a. Wij trädgårdar, Ockelbo marknad och Älgparken.

Ockelbo prioriterar det gröna, det naturliga och växandet. I Ockelbo finns det nära och naturliga livet. Här finns utrymme för var och en att odla en personlig och lustfylld relation till naturen - grunden för liv och hälsa. Här är det tydligt att vi uppskattar vår plats på jorden, tar ansvar, vårdar och utvecklar den. Vi utvecklar "det gröna samhället", från boende och mat till företagande och resursanvändning. (Ur kommunens Vision 2020)

Arbetsbeskrivning
Ockelbo kommun söker nu en kommunsekreterare. Som kommunsekreterare arbetar du i navet av den demokratiska processen, i nära samverkan med tjänstemän och politiker i kommunens högsta ledning. Tjänsten tillhör kommunstyrelseförvaltningen och du är direkt underställd kommunchefen.

I arbetsuppgifterna ingår att vara sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott. Du kommer att samordna och administrera den politiska beslutsprocessen och vara ett stöd till de förtroendevalda. Det innebär att delta i ärendeberedning, upprätta förslag till yttranden och skrivelser samt bistå och stödja nämnder och verksamhetsområden med kommunal- och förvaltningsrätt. Du medverkar under beslutsprocessen från framtagande av kallelse till ett färdigt protokoll. Vidare kommer du att ha visst handläggningsansvar för inkomna ärenden för kommunstyrelsen.

I arbetet ingår bland annat kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, ärendebevakning, planering av sammanträden och support gällande ärendeprocesserna. I tjänsten ingår också utveckling och omvärldsorientering inom området tillsammans med kommunens övriga två nämndsekreterare, och där har du en samordnande funktion. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare och med media och medborgare.

Vi är just nu i ett skede där vi inför och implementerar ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem, Ciceron, och som kommunsekreterare kommer du att vara delaktig i att utveckla och arbeta i detta.

I arbetsuppgifter ingår även viss ekonomi- och personaladministration, PUL-ombud, och annan administration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av arbete från politisk styrd organisation, ha god kännedom om kommunallag och förvaltningslag samt om nämndprocesser inom offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med digitalt ärendehanteringssystem. Du ska ha mycket god datorkunskap och behärska Office-paketet. I arbetet som kommunsekreterare är det av stor vikt att du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du förväntas arbeta självständigt, men även ha en god samarbetsförmåga och arbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt, då uppdraget som kommunsekreterare innebär kontakter med ett stort antal personer. Du finner inspiration i både utvecklingsorienterade och återkommande arbetsuppgifter. Du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och effektiv med en uttalad känsla för service. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i frågor, prioritera och hålla ordning på flera saker samtidigt. Du är utvecklingsorienterad och vill finna nya effektiva sätt att lösa dina arbetsuppgifter. Du bör finna det stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Lön: Månadslön
Tillträde: Snarast

Sista dag att ansöka är 13 augusti 2017

Publiceringsdatum
2017-06-29

Kontakt
Joachim Krüger, Ekonomichef, (v 27-30), joachim.kruger@ockelbo.se, 0297-555 27
Charlotta Ryd, Kommunchef, (v 31-32), charlotta.ryd@ockelbo.se, 0297-555 05

Facklig representant: Remzija Kolasinac för Vision, remzija.kolasinac@ockelbo.se, 0297-555 67.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-13
Ange följande referens när du ansöker: KS 1/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kommunchef Charlotta Ryd 0297-555 05
Ekonomichef Joachim Krüger 0297-555 27

Företag
Ockelbo kommun

Adress
Ockelbo kommun
Södra Åsgatan 30 D
81680 OCKELBO

Kontorsadress
Södra Åsgatan 30 D

Jobbnummer
3581009

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare

Prenumerera på jobb från Ockelbo kommun