Kommunsekreterare

Haparanda stad, Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Haparanda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Haparanda, Kalix, Övertorneå, Överkalix, Luleå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Haparanda stad, Kommunledningsförvaltningen i Haparanda

Publiceringsdatum
2014-10-30

Dina personliga egenskaper
De senaste åren har Haparanda stad utvecklat organisationen utifrån målsättningen att uppnå en förbättrad kvalitet med kunden och medborgaren i fokus. Vi har en gemensam verksamhets-, ledar- och- medarbetaridé som utgör en värdegrund för organisationen. De är förhållningssätt som ska prägla våra medarbetares arbetssätt.
Som medarbetare hos oss är du:
Engagerad - bidrar till lärande organisation och delar med dig av din kunskap.
Serviceinriktad - visar alltid ett gott bemötande och har medborgaren/kunden i fokus.
Lojal - med verksamheten.
Flexibel, kreativ och kritisk - gör bedömningar och väljer lösningar utifrån kundens och verksamhetens behov.
Ambassadör för verksamheten.

Dina arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare har du ett uppdrag som ger dig god inblick i kommunens beslutsprocesser samt centrala forum där de strategiska besluten fattas. I din roll som kommunsekreterare kommer du att konsulteras i allehanda frågor både av förtroendevalda och av tjänstemän i kommunen. Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunledningsförvaltningen med chefen för Medborgarkontoret som närmaste chef men arbetsuppgifterna kräver nära samarbete med kommunchefen och kommunalrådet.
Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av kallelser, protokoll och justeringar till Kommunstyrelsens arbetsutskott, Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige. Du kommer att ha ett integrerat samarbete med de övriga nämndssekreterarna. Du kommer även att ansvara för att ärenden är korrekt handlagda innan politiska beslut tas. Du kommer att ha ett nära samspel med handläggare och chefer inom organisationen. I uppdraget ingår också att vara registrator för diariet för Kommunstyrelsen. Du är med och utvecklar vårt digitaliserade ärendehanteringssystem och nämndadministration. Idag arbetar vi i ärendehanteringssystemet W3D3 och ska arbeta med att införa ett e-arkiv. Kommunsekreteraren är också personuppgiftsombud.

Kvalifikationer
Vi söker dig som brinner för service och god struktur. Du förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar och är insatt i kommunallagen. Du är bekväm i rollen som sekreterare och hanterar det svenska språket utmärkt i såväl tal som skrift. Den formella rutinen är viktig eftersom vikten av ordning och reda är avgörande för att lyckas. Du är bekväm med datorn som ett arbetsredskap och hanterar Office-programmen utan bekymmer samt är bekant med digitalisering av ärendehantering. Kunskaper i Personuppgiftslagen (PUL) är önskvärda. Kunskaper i det finska språket och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller av kommunal verksamhet är meriterande.
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och ett avgörande för att du ska lyckas i rollen som kommunsekreterare är att du är förtroendeingivande, strukturerad, serviceinriktad och älskar att överträffa kundens förväntningar samt har en väl utvecklad initiativförmåga och tycker om att ligga i framkant. Du har relevant högskoleutbildning och har läst juridik.
Information lämnas av Tommi Slunga, Medborgarkontoret tfn. 0922-260 00
Facklig företrädare nås via Medborgarkontoret 0922 - 260 00.

Inför rekryteringsarbetet har vi i Haparanda stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillträde enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-05
Tillträde enligt överenskommelse
Ange följande referens när du ansöker: 2014/1029
Ansökan kan skickas till e-postadress: Tommi.Slunga@haparanda.se

Företag
Haparanda stad, Kommunledningsförvaltningen

Adress
Haparanda stad, Kommunledningsförvaltningen
95385 Haparanda

Kontorsadress
Torget
Haparanda
Visa på karta

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0922-26000
E-postadress: kommun@haparanda.se

Jobbnummer
2049564

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare

Prenumerera på jobb från Haparanda stad, Kommunledningsförvaltningen