Kanslist/förvaltningsassistent
Bälingebygdens församling, Svenska Kyrkan / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bälingebygdens församling, Svenska Kyrkan i Uppsala Bälingebygdens församling är en del av Svenska kyrkan i Bälingebygden strax norr om Uppsala. Bälinge är tätorten som omges av Börje, Åkerby, Jumkil, Åkerlänna och Lövstalöt. Det bor ca 7500 innevånare och ca 75% är tillhöriga som medlemmar i församlingen. I Bälinge församlingsgård ligger församlingens kansli varifrån det mesta av kontakter och administration sköts. Medarbetarlaget består av 20 personer och det bedrivs ett omfattande bland barn, unga och äldre.
Tjänsteinnehavaren ska arbeta inom församlingens kansliverksamhet vilket innebär:
• Att serva den övriga verksamheten med administrativa sysslor för att underlätta församlingens kärnverksamhet.
• Att vara nåbar för församlingens medlemmar för bokningar av kyrkliga handlingar samt vid uthyrning av församlingens lokaler.
• Att vara behjälplig med utskick till de förtroendevalda organen i församlingen.
• Att sköta kyrkobokföringen.
• Att sköta församlingens medlemsregister, det s k organistationsregistret, Kyrksam samt BAS.
• Att sköta gravregistret och se till att gravboken är uppdaterad samt att hålla kontakt med gravrättsinnehavare.
• Att sköta församlingens diarium.
• Att handha posthanteringen.
• Att ansvara för kollekthanteringen.
• Att ansvara inbokningar med nyckelhantering, information och fakturering.
• Att vara delaktig i produktionen av församlingens Kyrkoblad.
• Ansvara för statistikrapporteringen.
• Att skicka ut inbjudningar till samlingar och ta emot anmälningar. - Att medverka i kyrkogårdsutskottet.
• Att göra s k samlingsaffischer.
• Att sammanställa trycksaker, agendor m.m.
Bälingebygdens församling söker en efterträdare till vår kanslist Anna som kommer påbörja en annan anställning i augusti.
Arbetsuppgifterna är att ansvara för församlingens kansli med service mot församlingsbor och personal, svara i telefon, göra bokningar och vara kontaktperson inför kyrkliga handlingar, sköta kyrkobokföringen, gravböcker och Kyrksam samt ansvara för diarie- och arkivhantering.
Tjänsten innehåller många och varierande uppgifter och funktionen innebär både att vara ett ansikte utåt och en spindel i nätet. Om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i Svenska kyrkan är det en stor merit, då många program och rutiner vi använder är specifika för kyrkan ( bl a Agrando: Bokning, Grav, Diarium och Ekonomi). Vi är anslutna till GIP och uppgraderade till den senaste versionen 3.0 och i tjänsten ingår ansvar för BAS.
Publiceringsdatum2017-04-26Så ansöker duSista dag att ansöka är 0001-01-01
Ange följande referens när du ansöker: kanslist
Kontaktfredrik.fagerberg@svenskakyrkan.seFöretagBälingebygdens församling, Svenska Kyrkan
AdressBälingebygdens församling, Svenska Kyrkan
74381 BÄLINGE
KontorsadressBindarvägen 10
Jobbnummer 3459785
Observera att sista ansökningsdag har passerat.