Kansliadministratör till anstalterna Färingsö och Svartsjö, Ekerö
Kriminalvården, Stockholm Väst / Administratörsjobb / Ekerö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ekerö,
Botkyrka,
Salem,
Södertälje,
Huddinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Stockholm Väst i Ekerö,
Huddinge,
Stockholm,
Norrköping eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/ Verksamhetsområde Stockholm väst i natursköna Ekerö kommun omfattar den öppna anstalten Svartsjö och den delvis öppna kvinnoanstalten Färingsö samt häktet Färingsö. Ett 100-tal medarbetare och åtta chefer förvaltar, leder och utvecklar verksamheten som tar emot ca 180 intagna. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. De intagna är sysselsatta med utbildning, olika behandlingsprogram eller trä- och hanverksindustri och förpackning/montage. De intagna driver också ett ekologiskt jordbruk med spannmålsodling och djurhållning. De båda anstalterna ligger ett stenkast från varandra och nås med buss eller bil. På båda anstalterna parkerar du gratis på vår personalparkering.
Publiceringsdatum2024-04-04ArbetsuppgifterAdministrationen på anstalterna Färingsö och Svartsjö är en servicefunktion där du tillsammans med din kansliadministratörkollega kommer att ha ansvar för intagnas medel, ekonomiärenden, registrering och hantering av klientärenden, posthantering, arkivering, diarium, beställarorganisationen och akt hantering m.m. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innefattar även en stor del domshantering och strafftidsberäkning.
I rollen som kansliadministratör har du tät kontakt med externa aktörer och representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
KvalifikationerVi söker dig som är självgående, serviceinriktad och har en god personlig mognad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, tar ett stort eget ansvar och är van vid att hålla i flera processer samtidigt. I arbetet är det viktigt att göra rätt prioriteringar, vara en god problemlösare samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som kansliadministratör är en servicefunktion och kräver att du är kommunikativ och har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor samt andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg.
• Erfarenhet av administration i offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem,
exempelvis Agresso, Platina eller Proceedo, alternativt annat
system som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv
eller sekretessbelagda dokument.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• God datorvana.
Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller juridik.
• Erfarenhet av kriminalvårdens klientadministrativa system.
• Erfarenhet av att arbeta med domar.
• Erfarenhet från myndighet inom rättsväsendet.
• Erfarenhet av strafftidsberäkning.
I denna rekrytering påbörjas urvalsprocessen efter att annonstiden löpt ut. Intervjuer, för de som blir kallade, kommer att hållas på anstalten Svartsjö vecka 18 eller 19.
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C185021".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Stockholm Väst
Kontakt Kriminalvårdsinspektör
Kristoffer Elmestål
08-559 38 017 Jobbnummer 8585286
Observera att sista ansökningsdag har passerat.