Jensen Gymnasium Söker Administratör

Jensen Education / Kontorsjobb / Malmö
2015-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Jensen Gymnasium Söker Administratör" (publicerad 2016-08-31) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jensen Education i Malmö, Staffanstorp, Lund, Helsingborg, Kristianstad eller i hela Sverige

JENSEN gymnasium söker en administratör. Du erbjöds möjligheten att få en betydelsefull roll i ett av Sveriges mest framgångsrika entreprenörsföretag. Företaget präglas av tydliga värderingar och engagemang för människors utveckling. JENSEN education har en tydlig hälsoinriktning med betoning av fysisk och mentalt välbefinnande.

I rollen som administratör ansvarar du för administrationen på en av våra gymnasieskolor. Dina viktigaste uppgifter är att utföra administrativa rutiner samt att ge hög service till våra elever. Du arbetar i nära samarbete med skolledningen och har daglig kontakt med elever och externa leverantörer.

Tjänsten är en deltidstjänst på 40% under vårterminen 2016 med placering på JENSEN gymnasium i Malmö.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Elevadministration (Extens, Dexter, in- och utskrivning, ta emot sjukanmälan mm).
• Expeditionsfrågor, såsom svara i telefon, möta och stödja elever, besökare mm.
• Vikarieanskaffning
• Upprätta och sammanhålla ordning bland skolans blanketter, elev-, förädrar- och personallistor samt på skolgemensam dokumentation.
• Sammanhålla lokalansvar och vaktmästaruppgifter. I detta avhjälpa enklare åtgärdsbehov och initiera avhjälpande åtgärder vid större åtgärdsbehov via avtalade stödaktörer. - Stödja rektor i administrativa frågor.
• Svara för inköp av förbrukningsmaterial.
• Posthantering (dagliga postärenden, hantera leveranser till och från skolan).
• Löpande rapportering från skolan, internt och externt.

Publiceringsdatum
2015-12-18

Kvalifikationer
Vi söker en självgående administratör med erfarenhet från administrativt arbete i skola och/eller som skolvärd. Du har erfarenhet av samordningsuppdrag, expeditionsarbete och lokalansvar. Du har mycket goda IT-kunskaper och erfarenhet av Extens och Dexter. Som person är du strukturerad, kommunikativ, initiativrik och serviceminded. Du har gott om tålamod och ett bra ordningssinne. Du har en hälsoinriktad livsstil.

Din ansökan

Mer information om vår rekryteringsprocess hittar du på vår hemsida under "Jobba hos oss". Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 10/1 2016. Observera att urval sker löpande.

Vill du veta mer om tjänsten och hur det är att jobba hos oss, vänligen kontakta rektor Cecilia Bäck, cecilia.back@jenseneducation.se , 0737-73 19 99 eller biträdande rektor Daniel Blomqvist, daniel.blomqvist2@jenseneducation.se , 073 775 26 28.

Varmt välkommen med din ansökan!

JENSEN gymnasium är en del av JENSEN education som grundades 1996 av Håkan Jensen som fortfarande är VD och långsiktig ägare. Idag är JENSEN ett av Sveriges största utbildningsföretag med verksamhet i 17 städer runtom i landet. Vi har förtroendet att utbilda omkring 8 500 elever inom sju olika verksamhetsområden, från förskola till vuxenutbildning. JENSEN är ett entreprenörsföretag som har byggt alla sina skolor från grunden, med hjälp av rätt medarbetare och den starka JENSEN-andan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Deltid 40%

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
JENSEN education

Adress
JENSEN education
Västergatan 45
21121 Malmö

Kontorsadress
Västergatan 45

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2585041

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Jensen Gymnasium Söker Administratör

Prenumerera på jobb från Jensen Education