IVO söker arkivarie

IVO Inspektionen för vård och omsorg / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos IVO Inspektionen för vård och omsorg

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos IVO Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg, Malmö eller i hela Sverige

Vill du förteckna arkiv?

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en arkivarie vid huvudregistraturen med placering på IT-enheten vid Avdelningen för verksamhetsstöd och -styrning. Vi söker dig som är noggrann, beredd att ta ansvar och har en hög serviceambition.

Huvudregistraturen ansvarar för principiella frågeställningar som rör dokument- och ärendehantering på en myndighetsövergripande nivå. Funktionen samordnar myndighetens informationshantering genom styrdokument, nätverk och stöd till avdelningarnas regionala registratur.

Som arkivarie kommer du att förteckna vårt arkiv

IVO kommer under året att påbörja arbetet med att förteckna vårt arkiv. Du kommer att ta huvudansvaret för att uppfylla våra mål under 2019 gällande att:

• Påbörja och avsluta arkivförteckning av handlingar övertagna från Socialstyrelsen avseende år 2010-2013, enligt gällande föreskrifter
•
•
• Påbörja arkivförteckning för IVO enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning

Du kommer även att ta fram leveransrutiner för arkivleveranser från de regionala avdelningarna till centralarkivet, vara ett stöd till de regionala avdelningarna i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor och vid behov utföra andra sedvanliga arkivarieuppgifter.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och medarbetarna i gruppen har ett nära samarbete med gemensam fördelning och ett gemensamt ansvar för att hantera ärenden.
<h4>
Vi söker dig som arbetat med arkivförteckning</h4>

• Akademisk utbildning motsvarande minst 60hp/40 hp i arkivvetenskap
•
•
• Du ska förstå och ha goda kunskaper om de lagar och förordningar som styrdokumenthantering inom offentlig förvaltning
•
•
• Du ska under de senaste fem åren självständigt ha arbetet med arkivförteckning enligt både allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och som person har du en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Du kan självständigt driva arbetet framåt och har ett intresse för utvecklingsfrågor. För att trivas ska du vara flexibel och ha god förmåga att utveckla och tillämpa nya arbetssätt och metoder inom dokumentadministrativa området. Datorn ser du som ett verktyg i ditt arbete och du har en pedagogisk förmåga att föra din kunskaper vidare till andra.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av förteckningsprogrammet Klara
•
•
• Kunskaper i ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360
•
•
• Erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar

IVO kan erbjuda dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation

Vi erbjuder dig en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter.Vi strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningen är en visstidanställning under 2019 på heltid med placering i Stockholm. Tillträde så snart som möjligt/enligt överenskommelse.

IVO bidrar till en säker vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 700 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Ansök senast den 25 februari

Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 25 februari 2019.

Märk din ansökan med dnr. 2.6.1-7511/2019.

Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.

För frågor om tjänsten kontakta Rebecka Sahlén, tf. huvudregistrator på 010-788 50 53. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Sara Larsson på 010-788 55 39.

Fackliga kontaktpersoner är Derya Akcan, SACO, 010-788 53 05, Ingemar Jonnerhag, Vårdförbundet, 010-788 52 56 och Maria Knight, Fackförbundet ST, 010-788 54 63.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekryterings- eller annonseringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
• -

Publiceringsdatum
2019-02-11

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
IVO Inspektionen för vård och omsorg

Adress
IVO Inspektionen för vård och omsorg
Solnavägen 4
11365 Solna

Kontorsadress
Solnavägen 4

Jobbnummer
4605302

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från IVO Inspektionen för vård och omsorg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos IVO Inspektionen för vård och omsorg: