IT-administratör till IT-Gemensamma verksamhetssystem
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige IT-Gemensamma verksamhetssystem
Vill du agera stöd till IT-staben i administrativa och ekonomiska frågor samt delta i utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner? Just nu söker vi på IT-Gemensamma verksamhetssystem dig som vill arbeta som IT-administratör.
Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan redan idag!
Kommunledningskontorets IT-stab är en central stab som har helhetsansvar för hela kommunens IT-miljö och vi arbetar strategiskt, styrande och stödjande. Vi finns nära verksamheterna och bidrar till att tidigt identifiera IT-relaterade behov och har en hög förståelse för de verksamhetsbehov som finns inom organisationen. Medarbetarna på IT-staben bidrar med långt mer än tekniska lösningar genom att vi tillämpar förvaltningsmodellen pm3 som bidrar till struktur och helhetssyn och att vi gör rätt saker.
Tjänsten är placerad på enheten för gemensamma verksamhetssystem, som har till huvuduppdrag att förvalta och utveckla verksamhetssystem som används av hela eller merparten av kommunkoncernens organisation. Tillsammans bidrar vi till att möta
kommunens ambitioner för digitalisering och göra skillnad för våra medborgare. Vi arbetar aktivitetsbaserat och utifrån ledorden funktionalitet, flexibilitet och förtroende med möjlighet
att arbeta delvis på distans.
Ditt uppdrag
I arbetet ingår att agera stöd till IT-staben i fakturaadministration och relaterade ekonomiska frågor samt delta i utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner. Eftersom vi är en stor organisation förväntas du samarbeta med många andra slags roller inom IT-staben och får möjlighet att bygga upp ett stort nätverk inom kommunen.
Övriga uppgifter som ingår i rollen:
• samordning av fakturor som rör IT-stabens förvaltning
• fakturahantering/leverantörsfakturor
• vidarefakturering/kundfakturor
• uppbokningar av kostnader, periodisering av inkommande fakturor
• utredning av fakturor, kontakt med leverantörer
Publiceringsdatum2023-10-11BakgrundVi söker dig som har utbildning med relevant inriktning för tjänsten. Du har erfarenhet av arbete i ekonomisystemet, Agresso, Office-paketet samt arbete i en koordinerande roll. Vi ser även att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska, goda datorkunskaper samt god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har utbildning i ekonomi.
Som person är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du är proaktiv och bekväm med att ta egna initiativ. Du är effektiv och flexibel. Vidare är du kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du har en mycket god samarbetsförmåga och vi ser även att du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sofia Cassel, enhetschef, 018-727 46 08
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSN-2023-02745".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 8181398
Observera att sista ansökningsdag har passerat.