IT samordnare/administrativ assistent/webb ansvarig
Kommunal Bergslagen / Datajobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunal Bergslagen i Borlänge Tjänsten är en kombinerad tjänst 50 % på IT och resterande på administrativt arbete samt webbpublicering.
Som IT-samordnare/administrativ assistent/webbansvarig i Kommunal Bergslagen erbjuder vi dig en varierande roll.
Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter med fokus på att vara ett administrativt stöd för ombudsmännen på avdelningen. Bokning och förberedelser av kurser, uppföljning och ärendehantering, resebokningar, konferens och hotellbokningar, att skriva minnesanteckningar samt koordinera och diarieföra ärenden. Insamla och sammanställa inkomna uppgifter från våra sektioner. Registrering av post och ärenden i ärendehanteringssystemet W3D3.
Användarsupport gällande IT för förtroendevalda på våra sektioner samt anställda på kontoret. Installation, konfiguration samt uppdatering av PC- och tunna klienter aktuella OS samt mobila enheter. Support och felsökning på applikationer och utrustning (PC-tunna klienter, skrivare, mobila enheter, videokonferens etc). Du ska kunna utbilda och administrera i våra interna verksamhetssystem, samt att samordna, förbereda och genomföra interna utbildningar i de system vi använder.
Du har ansvar över avdelningens interna och externa hemsida, vi arbetar i Epi-server och Drupal. Vana i dessa program är meriterande.
Du kommer att ingå i en arbetsgrupp om ytterligare tre assistenter, en IT-samordnare/kontorsvärd samt en administrativ chef. På kontoret finns också åtta ombudsmän samt en lokalkontorschef.
Vi söker dig med gymnasial utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper inom Office-paketet framför allt i excel. Du ska ha vana av att supporta och utbilda användare inom IT. Kunskaper inom Sharepoint är också meriterande för tjänsten. Du ska ha kunskaper inom webbpublicering då du kommer att ha huvudansvaret över vår interna och externa hemsida. Du kan utrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket.
Kommunal Bergslagen, en av Kommunals 13 lokalavdelningar, har till uppgift att samordna och stötta Kommunals sektioner i länen, Dalarna och Västmanland. Här arbetar vi med utbildning, stöd och rådgivning till våra sektioner. Vi hoppas att du motiveras av viljan att vara en viktig kugge i administrationen på avdelningskontoret.
Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt.
Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid från och med 1 april 2018 el efter överenskommelse. Tjänsten är placerad på Kommunal Bergslagen i Borlänge.
Publiceringsdatum2018-02-27ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-16
Ange följande referens när du ansöker: IT-samordnare/admin assistent
KontaktErica Ringsén
erica.ringsen@kommunal.seFöretagKOMMUNAL BERGSLAGEN
AdressKOMMUNAL BERGSLAGEN
BOX 170
78122 BORLÄNGE
KontorsadressVasagatan 27
Jobbnummer 3989329
Observera att sista ansökningsdag har passerat.