Internationell personalsamordnare

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Internationell personalsamordnare vid Personalavdelningen

Universitetets personalavdelning består av drygt 50 medarbetare och indelade i fyra enheter, varav en är enheten för personaladministration och lön. Läs mer på www.personalavd.uu.se. Enheten består idag av 9 lönespecialister och tre administratörer och ger universitetsövergripande personal och löneadministrativ service för Uppsala universitets drygt 6 000 anställda.

Arbetsuppgifter: Rollen som internationell personalsamordnare är nyinrättad på enheten och syftet är att etablera en universitetsövergripande funktion för samordning av de personaladministrativa processerna för utländsk personal. Arbetet kommer till en början att bestå av, att ta tillvara och vidareutveckla de befintliga processer som finns inom universitetet idag, och tillsammans med nyckelpersoner implementera nya processer.. Den internationella personalsamordnaren ansvarar för att arbets- och uppehållstillståndsansökningar för universitetets utländska personal följer gällande regelverk, och de certifieringskrav som myndigheterna ställer. Att ha koordinerande och löpande dialog med Universitetets institutioner, Migrationsverket och Skatteverket är en viktig del av arbetet. För att omvärldsbevaka och sprida information vidare till berörda funktioner kommer den internationella samordnaren behöva etablera och utveckla nätverk inom och utanför universitetet. En viktig del av arbetet är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktad stöd och utbildningar till verksamheten i frågor som rör utlandsanställd personal, samt även att ge råd och stöd direkt till utländsk personal. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utökas inom ramen för personalavdelningens uppdrag.

Kvalifikationskrav: Vi vill att du är en person som är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta och är bekväm att tala inför grupp. Som person är du prestigelös och serviceinriktad. Du är självgående och stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Du är drivande i det dagliga arbetet och noggrann med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer och att du samtidigt har personlig integritet.

Vi söker dig som har universitets- eller högskoleexamen inom personalområdet eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt flerårig administrativ erfarenhet. . Du har lätt att kommunicera och du använder språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt i dialogen med verksamhet, myndigheter och andra intressenter. Därför är det viktigt att du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Mycket goda datorkunskaper i MS Office är ett krav, och du är van att arbeta digitalt med olika program och systemlösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta enhetschef Olle Bergström 018-471 17 23.

Publiceringsdatum
2012-10-08

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Facklig kontakt
Anders Grundström, SACO-rådet, tel. 018-4715380
Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-4711996
Stefan Djurström, SEKO, tel. 018-4713315

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1359939

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Internationell personalsamordnare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet