Internationell handläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
2018-09-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Internationell handläggare" (publicerad 2023-12-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Avdelningen för forskningsstöd. Sista dag att ansöka är 2018-10-25.

Vi söker en handläggare som vill bidra till universitetets internationalisering genom administration av internationella universitetsövergripande samarbetsprojekt och universitets centrala internationella nätverk.

Internationella enheten vid Avdelningen för forskningsstöd utlyser en anställning för koordinering av internationella projekt och nätverk. Enheten arbetar med Stockholms universitets strategiska internationalisering nära forskningen och ledningen, och samordnar bl.a. kontakter med globala partnerskapsuniversitet, universitetsövergripande nätverk och internationella besök. Verksamheten växer och utökas nu med en ny medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-09-28

Dina arbetsuppgifter
Stockholms universitet deltar i ett stort antal projekt som rör framförallt forskare vid utländska universitet, ofta i samarbete med andra svenska universitet. Som internationell handläggare kommer du att samordna och ansvara för ett antal egna projekt samt arbeta tillsammans med projektledare för andra projekt.

Just nu arbetar Stockholms universitet strategiskt med projekt i Japan, USA, Finland samt Latinamerika och nya projekt planeras. Den nya handläggaren ska arbeta med förberedelser för seminarier och workshoppar, i Sverige eller i andra länder, kontakter med deltagande forskare, planering av allt ifrån program och kommunikation till bokning av resor och enklare budgethantering. Arbetet kräver strategisk blick samt förmåga att placera in projekten i ett universitetsgemensamt sammanhang och kommunicera dem till berörda parter inom och utom universitetet.

I arbetsuppgifterna ingår också att underhålla och utveckla internationella nätverk som framförallt involverar universitetets ledning men även omfattar hela universitetet. För detta är det en fördel om du redan har många kontaktytor, och det krävs att du är socialt kompetent, duktig på att bygga relationer och trivs i en roll som spindeln i nätet.

Du är initiativtagande, noggrann och tar stort ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Det är också viktigt att vara flexibel och att kunna ta sig an nya arbetsuppgifter eller prioriteringar med kort varsel. Du måste trivas med både självständigt arbete och arbete i grupp. Inom ramen för befattningen förekommer resor såväl inom som utanför Europa. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Akademisk examen krävs. I din ansökan behöver du visa att du har erfarenhet av handläggning/administration (gärna inom offentlig förvaltning) samt erfarenhet av projektledning/koordinering. Du behöver behärska engelska och svenska helt obehindrat.

Meriterande
• Språkkunskaper i andra för verksamheten relevanta språk.
• Kunskap och erfarenhet med projektledning inom forskning och internationella samarbeten.
• Kännedom om Stockholms universitet eller annan universitetsmiljö samt ett väl upparbetat nätverk.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av chefen för Internationella enheten, Maria Wikse, tfn 08-16 22 79, maria.wikse@su.se, och Elisabet Idermark, internationell handläggare, tfn 08-16 14 13, elisabet.idermark@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb under Lediga jobb.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
10691 Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
10691 Stockholm

Jobbnummer
4372689

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Internationell handläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet