Internationell administratör till utbytesverksamhet
Uppsala universitet, Företagsekonomiska institutionen / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Företagsekonomiska institutionen i Uppsala,
Gotland eller i
hela Sverige Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.
Tillträde 2016-01-01 och tills vidare.
Provanställning kan komma att tillämpas.
På Företagsekonomiska institutionen arbetar ca 150 personer. Vi har ett stort undervisningsuppdrag och erbjuder både utbildningsprogram och fristående kurser. Utbytet är en viktig del i utbildningen och kring 300 studenter deltar i verksamheten varje år.
Publiceringsdatum2015-11-12Dina arbetsuppgifterDu ansvarar, tillsammans med en kollega, för administrationen kring utbytesverksamheten, både inkommande och utresande studenter. I arbetsuppgifterna ingår t e x att bedöma de sökandenas meriter och göra uttagning till utlandsstudier. Du hjälper och rådger studenter inför deras utlandsvistelse och vägleder dem när det är dags att fortsätta studierna i Uppsala. Att bedöma kurser som studenter läst utomlands ingår också i arbetsuppgifterna. Vidare tar du emot nomineringar och granskar att de inkommande utbytesstudenterna är behöriga till kurser de ansökt. Du uppdaterar kontinuerligt information, både skriftlig och på webben, och anordnar informationsträffar. Arbetet innebär att du har mycket kontakt med både studenter (besök, telefon och e-post) och utländska koordinatorer.
Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens andra administratörer och studierektorer i en dynamisk miljö. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer vid terminsstart och ansökningstidpunkter.
KvalifikationerRelevant kandidatexamen. Studier i företagsekonomi. Arbetserfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola. Egna utbytesstudier på universitetsnivå. Kännedom om det svenska utbildningssystemet. Erfarenhet av att arbeta med det utbildningsadministrativa systemet Uppdok/Ladok. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Eftersom kontakter med studenter är centralt i arbetet är det nödvändigt att du är utåtriktad, har serviceanda och har lätt att kommunicera. Som person är du flexibel, strukturerad och stresstålig. För tjänsten krävs att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete samt är drivande i ditt dagliga arbete. Arbetet innebär många internationella kontakter varför du behärskar utöver svenska även engelska flytande i tal och skrift. Datorvana krävs.
Önskvärt och/eller meriterande i övrigt:
Ytterligare språkkunskaper.
Upplysningar om anställningen lämnas av gruppchef Inka Ollikainen, 018/471 1379.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdhet genom en jämnare könsfördelning. Flertalet inom denna kategori är kvinnor, varför universitetet gärna ser män som sökande till anställningen.
Välkommen med din ansökan senast den 26 november 2015, UFV-PA 2015/2325
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2016-01-01 tillsvidareanställning
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-26
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2015/2325
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFacklig kontaktCarin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315
FöretagUppsala universitet, Företagsekonomiska institutionen
AdressUppsala universitet, Företagsekonomiska institutionen
Box 256
75105 Uppsala
KontorsadressBox 256
Jobbnummer 2525270
Observera att sista ansökningsdag har passerat.