Intendent
Uppsala universitet, Intendenturen Lagerträdet / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Intendenturen Lagerträdet i Uppsala Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.
Universitetet är uppdelat i 11 (geografiska) intendenturområden för att möjliggöra en kostnadseffektiv samordning av stödfunktioner för kärnverksamheterna inom respektive intendenturområde.
Arbetet bedrivs på uppdrag av en intendenturstyrelse bestående av kärnverksamheternas chefer samt studeranderepresentant. Ordföranden är föreståndare för intendenturen och förordnar en områdesintendent som har det operativa ansvaret för intendenturen. Intendenturområdet Lagerträdet omfattar universitetets verksamheter och lokaler på Evolutionsbiologiskt centrum (EBC) och Geocentrum.
Vi söker nu en intendent till intendenturområdet Lagerträdet
Arbetsuppgifter: Som intendent leder och samordnar du verksamheten vid intendenturen inom ramen för intendenturens uppdrag, som omfattar kostnadseffektiv samordning av institutionernas stödfunktioner för kärnverksamheten inom utbildning och forskning: lokaladministration, lokaldrift, säkerhetsfrågor, teknisk-fysisk arbetsmiljö och miljö samt övrig teknisk service. I uppdraget ingår också att bistå verksamheterna vid lokalanpassningar/byggprojekt i samarbete med universitetets byggnadsavdelning.
Du ansvarar för den långsiktiga planeringen samt att den dagliga driften upprätthålls av den tekniska servicen vid Evolutionsbiologiskt centrum (EBC) och Geocentrum, inom ramen för intendenturens uppdrag. Till din hjälp att leda och fördela arbetet vid den tekniska servicen har du biträdande intendent samt teknisk samordnare. Du kommer även att vara närmsta chef för vår säkerhetsadministratör.
I arbetet ingår att samverka med övriga intendenturområden, byggnadsavdelningen och säkerhetsavdelningen m.fl. enheter vid universitetsförvaltningen, samt att ha löpande kontakter med fastighetsägare, entreprenörer och leverantörer.
Som intendent administrerar du intendenturstyrelsen genom att följa upp/genomföra fattade beslut samt är föredragande och sekreterare vid dess möten.
Du ansvarar för intendenturens ekonomiska administration med budget, bokslut och uppföljning samt för att ta fram underlag på lokalkostnader och intendenturens tjänster.
Till ditt stöd har du HR-generalist, ekonomisamordnare samt ekonomiadministratör. Din chef är föreståndaren för intendenturområdet Lagerträdet.
Kvalifikationskrav: För arbetsuppgifterna krävs relevant högskoleexamen eller erfarenheter/kvalifikationer som av arbetsgivaren bedöms som likvärdiga. Du ska ha erfarenhet av arbetsuppgifter som av arbetsgivaren bedöms vara relevanta för tjänsten. I detta ingår bland annat erfarenhet av arbete som chef eller ledare, med arbetsmiljöfrågor, med säkerhetsfrågor samt av administrativt arbete. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och kompetenser i denna rekrytering. Vi vill att du har en tydlig personlig mognad, är serviceinriktad och självgående. Du tycker om att samarbeta och är bra på att kommunicera. Det är viktigt att du har förmåga att tänka strategiskt och ser helheter. Viktigt är också att du arbetar strukturerat, att du levererar i tid samt att du är en tydlig ledare med gott omdöme.
Meriterande: Relevant arbetslivserfarenhet med tekniska kunskaper inom byggnation, labbmiljö och fastighetsrelaterade juridiska frågor. Ett intresse av byggnader/lokaler när det kommer till arkitektur, funktion, miljö och arbetsmiljö. Erfarenhet av administrativt och tekniskt arbete inom universitet. Erfarenhet av och förståelse för forskningsintensivt arbete i laborativ miljö. Erfarenhet av budgetarbete och budgetansvar. Vi ser gärna att du känner till de lagar och andra regelverk som intendenturens verksamhet omfattas och påverkas av, t.ex. Arbetsmiljöverkets föreskrifter, Lag om offentlig upphandling (LOU), Lag om skydd mot olyckor (LSO).
Anställningen: Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Individuell lönesättning tillämpas.
Tillträde: 2019-04-01 eller snarast enligt överenskommelse.
Instruktioner för ansökan: Ansökan ska innehålla 1) ett brev som beskriver dig själv, dina intressen och varför du vill ha tjänsten, 2) ditt CV innehållande en kort text om vad du gjort på dina tidigare arbetsplatser, 3) en kort beskrivning av din utbildning/utbildningsbakgrund 4) namn och kontaktuppgifter på två referenspersoner.
Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Upplysningar om anställningen lämnas av: Föreståndare: Johan Ledin (
johan.ledin@ebc.uu.se) Intendent: Stefan Gunnarsson (
stefan.gunnarsson@ebc.uu.se).
Välkommen med din ansökan senast: 2018-12-26 UFV-PA 2018/4224
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-04-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2018-12-10ErsättningFast Lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-26
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2018/4224
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUppsala universitet, Intendenturen Lagerträdet
AdressUppsala universitet, Intendenturen Lagerträdet
box 256
75200 Uppsala
Kontorsadressbox 256
Jobbnummer 4501235
Observera att sista ansökningsdag har passerat.