Institutionssekreterare vid Institutionen för kultur och lärande

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Institutionen för kultur och lärande består av ämnena engelska, estetik, estetiska lärprocesser, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, pedagogik, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap samt Utvecklingsenheten för högskolepedagogik tillhör också institutionen. Dessutom kan alla studenter på högskolan få hjälp från Studieverkstan, oavsett institution. Där arbetar personal från svenska, retorik och engelska.
Inom institutionen är vi idag runt 230 anställda.
Som Institutionssekreterare ingår du i den administrativa avdelningen, där ca 15 personer arbetar idag.
Du kommer att arbeta med administration kopplat till kurser och program inom något/några av ämnena på institutionen.

Publiceringsdatum
2018-05-14

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av administrativa arbetsuppgifter på grund- och avancerad nivå.

• Antagningsfrågor
• Lokalbokning
• Tentamenshantering
• Betygsrapportering
• Information till studenter bl.a. via arbete på utbildningsexpeditionen
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Sekreteraruppgifter till ämnes- och programråd
• Enskilda studentärenden
• Behörighetskontroller, ärenden om tillgodoräknande och dispensansökningar
• Även andra administrativa uppgifter ingår i arbetet.

Kvalifikationer

• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande. Högskoleutbildning är meriterande.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du dessutom arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration från universitet eller högskola är det meriterande.

• Mycket god muntlig och skriftlig förmåga att uttrycka dig på svenska samt god förmåga att uttrycka dig på engelska.
• God administrativ skicklighet

• Erfarenhet av att arbeta med datorbaserade system och Officepaketet.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.
Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på prioriteringsförmåga, servicekänsla, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat på 6 månader på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.
Sista dagen för ansökan är 2018-06-04

Södertörns högskola har höga ambitioner när det gäller att ta tillvara olikheter och mångsidig kompetens. Vi välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.

Kontaktpersoner
Therese Kruse, Administrativ chef
08-608 52 77
therese.kruse@sh.se

Mirjam Bargello Lindberg, Personalhandläggare
08-608 51 74
mirjam.bargello.lindberg@sh.se

Facklig kontakt
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se

ST: Jonatan Spejare tel: 08 -608 40 94, jonatan.spejare@sh.se

SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka nedan på länken 'Ansök på arbetsgivarens webbplats'

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Adress
Södertörns Högskola
Alfred Nobels Allé 7
14189 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 7

Jobbnummer
4141027

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare vid Institutionen för kultur och lärande

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola