Institutionsadministratör

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2013-10-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2014-01-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2013-10-23

Dina arbetsuppgifter
Institutionen för Reglerteknik är en del av Lunds universitets tekniska högskola. Vid institutionen arbetar ca 60 personer, varav ca 30 doktorander. Verksamheten vid institutionen fokuserar på forskning och utbildning på grund- och avancerad nivå. Administrationen består av fyra personer varav en kommer att gå på föräldraledighet. Vi söker därför en vikarie, men p g a av viss omstrukturering i de administrativa uppgifterna och tjänsterna finns möjligheten att vikariatet kan förlängas.

Den vikarierande institutionsadministratören kommer främst att ägna sig åt administration av grundutbildning, inköp inklusive kontakter med upphandlingsenheten, trycksakshantering, mötesadministration, diarieföring och arkivering samt information inom institutionen och genemot våra externa kontakter. Förändringar av arbetsuppgifter sker kontinuerligt. En viktig del av tjänsten innebär medansvar för en väl fungerande servicefunktion vid institutionen

Önskvärda kvalifikationer

Utbildning på högskolenivå eller motsvarande är ett krav. Ett annat krav är god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är ett plus. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ ser vi som mycket viktigt, liksom en känsla för god service. Vi ser att den sökande är samarbetsvillig och konstruktiv även i stressande situationer.

Den sökande bör ha vana av datorprogram för administration, ordbehandling och webbarbete. Erfarenhet av studiedokumentationssystemet Ladok, diarieföringssystem (t ex W3D3) eller andra relevanta administrativa system ser vi som meriterande. Även erfarenhet av webbpubliceringsverktyg är en fördel. Den sökande får gärna vara intresserad av eller ha erfarenhet av / utbildning i trycksakshantering, layout, mediekontakter. Kunskaper om universitetets organisation och regelverk är också en merit

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 1 år med ev. möjlighet till förlängning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för reglerteknik, Lund
Tillträde: 2014-01-13
Diarienummer: LTHPA 2013/959

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tidsbegränsad anställning, 1 år med ev. möjlighet till förlängning

Tillträde
140113

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-11-13
Ansök online via länken
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: LTHPA 2013/959
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Eva Westin 046-2228787 eva.westin@control.lth.se
Tore Hägglund 046-2228798 tore.hagglund@control.lth.se

Facklig kontakt
OFR/S: Fackförbundet STs kanli 046-2229362
SACO-rådet vid LU 046-2229366
SEKO Civil 046-2229366

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
1684753

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet