Informatör

Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och admini / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och admini i Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Avdelningen för Gemensam service och administration är avdelning inom förvaltningen vid Uppsala universitet som består av två enheter där den ena har sin bas i Uppsala och den andra i Visby.

Enheten i Uppsala stödjer verksamheten vid campus Engelska parken, Segerstedthuset och Universitetshuset.

Publiceringsdatum
2019-05-21

Dina arbetsuppgifter
Som informatör arbetar du i första linjen och möter studenter, anställda och gäster från det omgivande samhället som besöker Uppsala universitet. Du arbetar i team tillsammans med övriga medarbetare inom enheten. I tjänsten ingår att ge allmän service och övergripande studieinformation inom områdena antagning, examina, studie- och karriärvägledning, registrering och studentutbyten. En stor del av arbetet innebär också att besvara frågor enligt ovan via mejl och telefon.

Som informatör inom avdelningen arbetar du i en föränderlig del av Uppsala Universitet vilket innebär att arbetsuppgifterna förändras då kraven på serviceorganisationen förändras. Tjänsten innebär även att vid behov vara med och arbeta med olika typer av projekt som enheten ansvarar för, som t ex högskoleprovet eller service kring möten och event. Arbetet utförs mestadels vardagar under kontorstid men innebär naturligt en del kvälls- och helgarbete.

Kvalifikationskrav

- Du ska ha en kandidatexamen från Uppsala Universitet. Därigenom har du erfarenhet av Uppsala universitet och dess verksamhet, utbildningar, samt studentliv.
- Du ska ha erfarenhet från tidigare arbeten som har till uppgift att leverera hög service såsom arbete inom reception, konferens/event, större projekt, etc.
- God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska.
- Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet hos kandidaten såsom att vara initiativtagande, serviceinriktad och ha pedagogisk förmåga. För att trivas i rollen ska du vara lösningsorienterad och tycka om att arbeta med varierande arbetsuppgifter.
- Du ska genom dina tidigare erfarenheter inom serviceyrket ha utvecklat förmågan att med positiv energi, proaktivt arbetssätt och flexibelt förhållningssätt bemöta användare och gäster i ett stundtals högt tempo.
- Du ska vara prestigelös och alltid beredda att ge en hjälpande hand, då blir lagandan som bäst.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt:

Meriterande är erfarenhet av Uppsala Universitets digitala system såsom TimeEdit, InfoGlue, Akka, DISKUS, EasyCashier, Sesam och Easit.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Elin Lörelius, elin.lorelius@uadm.uu.se, 018-471 1856.

Välkommen med din ansökan senast den 28 maj 2019, UFV-PA 2019/1082.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-31
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2019/1685
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och admini

Adress
Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och admini
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
4801314

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Informatör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och admini