Informationsförvaltare

Karlstads kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen / Byggjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla byggjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlstads kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen i Karlstad

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

På teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar vi för kommunens gator och vägar, naturmark, parker, lekplatser och allmänna platser. Vi ser till att kommunens invånare har rent dricksvatten av god kvalitet, vi bygger och förvaltar kommunens fastigheter och ansvarar även för den interna servicen till kommunens verksamheter. Dessutom är vi med och utvecklar nya bostadsområden och stadsdelar.

VA-avdelningen ansvarar för Karlstads kommuns allmänna VA-anläggningar. Avdelningen är uppdelad i enheterna Kund- och verksamhetsstöd VA, Ledningsnät VA, Avlopp, Vatten, Teknik VA och Projekt VA. Vårt uppdrag är att se till att vi har en säker och hållbar VA-försörjning nu och i framtiden. Vi formar och bygger ett Karlstad som skapar bra dagar för invånarna. Vi behöver nu förstärka vårt lag med en informationsförvaltare till enheten Kund- och verksamhetsstöd, enheten består idag av en kontorsgrupp på ca 7-8 personer och en Vattenmätarverkstad med fyra mätartekniker.

Publiceringsdatum
2018-05-15

Arbetsuppgifter
Som informationsförvaltare hos oss har du en avgörande roll i vårt långsiktiga arbete med dokumentation avseende våra anläggningar. Det innebär bland annat att du i ditt dagliga arbete upprätthåller, inför och vidareutvecklar struktur för rutiner och arbetssätt. Det löpande arbetet innebär också en aktiv informationshantering i VA-verksamhetens alla led, allt från utlämnande av grunddata/ritningar/dokumentation vid projektstart och kravställning på våra projektörer och entreprenörer till inleverans och registrering av handlingar.?Förvaltningen är i en fas av utveckling rörande informationshantering och digitalisering.

Du kommer att arbeta i nära samverkan med kollegor på VA-avdelningen såsom t ex VA-ingenjörer, driftansvariga, projektledare, GIS-ingenjörer, samt externa konsulter och medborgare. Du kommer också ingå i förvaltningens nätverk för informationsförvaltare.
Du ansvarar för att skapa rutiner för vår dokumentation på VA-avdelningen från projektering till förvaltning/drift genom att:?
• Upprätthålla en informationsförvaltning som följer kraven i våra standarder i form av att tillhandahålla, hantera, ta emot, kvalitetsgranska (struktur och format) och spara/arkivera information kopplat till VA-avdelningens verksamhet.?
• Lämna ut handlingar i form av ett s.k. "startpaket" i samband med projektering.?
• Hålla daglig kontakt med och vara ett stöd för de som arbetar med vår dokumentation, såväl VA-ingenjörer, projektledare som konsulter.?
• Stötta driftansvariga och projektledare i att vara kunnig beställare i att få in relevant information/dokumentation.
• Utveckla vår informationshantering utifrån verksamhetens behov.?
• Informera projektgrupper bestående av entreprenörer och konsulter i våra projekt om våra krav och rutiner kring dokumentationshantering.?
• Publicera och arkivera handlingar på ett korrekt sätt i vår objektsstruktur för anläggningarna
• Kontrollera att all information från projekten levereras i rätt format, samt ser till så att de lämnas över på ett korrekt sätt till driftansvarig och att levererade handlingar uppfyller våra krav.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant ingenjörsutbildning inom samhällsbyggnadsområdet alternativt erfarenhet vi bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenheter av Sharepoint och/eller andra dokumentationssystem inom VA-området, samt kunskaper om CAD, BIM och standarder inom byggklassificering, såsom CoClass.

Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom teknisk verksamhet/VA/processindustri/bygg- eller anläggningsprocessens olika skeden och/eller inom objektsförvaltning/informationsförvaltning. Meriterande är om du även har erfarenhet av kvalitetsarbete och/eller dokumentstyrning (strukturer för hur information ska hanteras).?

Du är kommunikativ, pedagogisk och har lätt för att samarbeta. Som person är du drivande, strukturerad och noggrann. Vi ser det även som självklart att du har en hög servicekänsla och trivs i en roll som präglas av utvecklingsarbete och många kontaktytor både internt och externt.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-03
Ange följande referens när du ansöker: TFN 2018-1630
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva-Lena Beiron 054-540 68 10

Företag
Karlstads kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen

Adress
Karlstads kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen
Karlstad
65184 Karlstad

Kontorsadress
Kontaktcenter, Västra Torggatan 26 Karlstad

Jobbnummer
4143764

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Informationsförvaltare

Prenumerera på jobb från Karlstads kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen