Informationsförvaltare
Karlstads kommun / Administratörsjobb / Karlstad
2026-05-22
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads kommun i Karlstad,
Torsby eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2026-05-22BeskrivningVår information är en central del i vårt dagliga arbete och att enkelt kunna finna gällande dokumentation är en nyckel till framgång. Vi söker dig som trivs med att skapa och upprätthålla struktur och som har förståelse för olika typer av dokumentation inom fastighetsbranschen. Arbetet innebär såväl operativt som strategiskt arbete då vi befinner oss i ett skede där vi behöver förnya våra arbetssätt och metoder.
Fastighetsavdelningen ansvarar för kommunens fastigheter. Vårt uppdrag är att vara långsiktiga fastighetsägare, bidra till stadens utveckling och till bra miljöer för karlstadsborna. Tillsammans skapar vi attraktiva, tillgängliga och hållbara lokaler. Du är välkommen till en verksamhet som erbjuder stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter med stora utmaningar och utvecklingsmöjligheter.
Som informationsförvaltare kommer du att ingå i enheten fastighetsstöd som idag består av 14 medarbetare och organisatoriskt finns på fastighetsavdelningen. På enheten har vi idag en informationsförvaltare och denna tjänst är en utökning inom kompetensområdet. Det finns också möjligheter att till viss del forma den interna gränsdragningen i denna tjänst efter personliga egenskaper och bakgrund.
Dina arbetsuppgifterSom informationsförvaltare hos oss kommer du vara sammanhållande och arbeta långsiktigt med att förvalta, förbättra och kvalitetssäkra fastighetsavdelningens informationshantering.
I rollen ingår att vara ett operativt användarstöd till kollegor inom avdelningen. Du levererar information i ny-, om- och tillbyggnadsprojekt och säkerställer att projektleveranserna håller rätt kvalitet.
Du arbetar även med arkivering och publicering i våra system. Vidare är du är delaktig i utveckling av våra riktlinjer för förvaltning och byggnation som innefattar kraven i vår digitala informationsförvaltning och utifrån dessa agerar du som internt stöd till bygg- eller projektledare.
I uppdraget ingår också rollen som arkivsamordnare, vilket bland annat innebär ansvar för att bidra till och revidera informationshanteringsplanen som styr rensning, gallring och arkivering.
Som informationsförvaltare stöttar du projektledare, byggledare, förvaltare och tekniker för att skapa attraktiva, tillgängliga och hållbara lokaler för vårt fastighetsbestånd på ca 700 000 kvm. I rollen ingår också att samverka med övriga förvaltningar och informationsförvaltare för att upprätthålla och vidareutveckla övergripande strukturer och rutiner i kommunens informationsförvaltning.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning inom området eller motsvarande kunskaper som vi bedömer likvärdiga.
Vi ser gärna att du har:
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom bygg- och fastighetsbranschen
goda kunskaper inom ritningsförståelse, ritningsformat och tolkning av 3D modeller
erfarenhet från arbete i fastighetssystem
erfarenhet från arbete med dokumenthanteringsplaner
kunskap inom tekniska standarder
Vi söker dig som är noggrann, har god samarbetsförmåga och arbetar lösningsfokuserat mot framtagna mål. Du kan både arbeta självständig, driva ditt eget arbete och har förmågan att leda arbetsgrupper. Vi ser att du är pedagogisk och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Tjänsten utvecklas och utifrån kommunens uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar och vara öppen för nya arbetsuppgifter. Det ger dig samtidigt också möjligheter att utvecklas och både bredda samt fördjupa din kompetens hos oss.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
Vi kan erbjuda dig en spännande arbetsplats med varierade arbetsuppgifter där du har en viktig roll i Karlstads utveckling mot ett hållbart samhälle.
Som anställd i Karlstads kommun har du dessutom en rad förmåner. Du har bland annat möjlighet att hyra kommunens stuga i Sälen eller semesteranläggning på västkusten till ett bra pris, ta bruttolöneavdrag för personalbil och personalcykel. Här finns även möjlighet att semesterväxla för att kunna njuta av några extra lediga dagar under året. Kommunens eget friskvårdscenter heter Haga Motion som får nyttjas av alla anställda i kommunen till ett förmånligt pris. Här finns styrketräning, spinning, cirkelträning, massage med mera. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag, friskvård på arbetstid samt möjligheten att delta i olika motionslopp.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs
Varmt välkommen med din ansökan!
När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.
Om Karlstads kommun
Teknik- och fastighets¬förvaltningen, med cirka 600 anställda, ansvarar för en trygg och vacker miljö, kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och intern service. Förvaltningen utvecklar också infrastruktur, kommunala fastigheter och har hand om kommunens naturområden.
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!
Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.
Så ansöker du Klicka på denna länk för att göra din ansökan Jobbnummer 9923038