IES Bromma söker en Administration & Facilities Manager
Internationella Engelska skolan i Sverige AB / Pedagogchefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla pedagogchefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Internationella Engelska skolan i Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Tyresö eller i
hela Sverige Administration & Facilities Manager
Som Administration & Facilities Manager är ditt ansvar de områden av skolan som utgör stödfunktioner till kärnverksamheten, administration, vaktmästeri, skolkök och lokaler. Du kommer vara ett strategiskt stöd till rektorn.
Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten rör bland annat administrativa stödprocesser inom , barn-/elevhantering, arbete med det systematiska arbetsmiljöarbetet, huvudansvar för lokaler, investeringar/inventarier, renoverings- och ombyggnadsarbeten samt upphandling och inköp.
I uppdraget ingår verksamhets- och personalansvar för administrativ personal och vaktmästare, vilket innebär arbetsledning, personalplanering och rekrytering.
Ansvarsområden:
Kontakt med externa underentreprenörer tex skolkök och lokalvård.
Administrationen på skolan
Upphandling
Byggnad och vaktmästeri
Kontakt med hyresvärd
Säkerhet
Evenemang - inköp och organisation inför skolans olika evenemang
Justering av schema
Modersmålsundervisning
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Vi söker dig som har:
relevant högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning
kompetens inom systematiskt arbetsmiljöarbete
lätt att lära dig nya datasystem
erfarenhet av administrativa frågor inom personal, ekonomi eller barn- och elevhantering.
erfarenhet som skolintendent eller administrativ chef är meriterande.
förmåga att leda, samordna och arbeta mot övergripande mål.
god förståelse och förmåga att hantera digitala verktyg samt god kunskap i Office & Google. Du är drivande, ansvarskännande, initiativrik, lösningsfokuserad, kvalitetsmedveten och prestigelös. Du kan arbeta självständigt
har dessutom en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är bra på att skapa strukturer och bidra till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete.
erfarenhet av Schoolsoft är meriterande
körkort är en merit men ej ett krav
Du förstår vikten av hur de administrativa processerna stödjer kärnverksamheten och arbetar/leder för en effektiv och kvalitetshöjande verksamhet.
Publiceringsdatum2019-10-18KvalifikationerDu ska kunna kommunicera obehindrat i tal och skrift på både på svenska och engelska
Utdrag ur Belastningsregistret är obligatoriskt vid arbete med barn.
Sök genom att skicka personligt brev och CV märkt 'ansökan Administration & Facilities Manager' till
recruitment.bromma@engelska.se. Vi intervjuar löpande så skicka in din ansökan redan idag!
Tillträde 2019-11-18 eller enligt överenskommelse
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
6 månaders provanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-08
AdressInternationella Engelska Skolan i Sverige AB
Riksbyvägen 40-48
16874 Bromma
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Administration& Facilities Mgr".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Internationella Engelska Skolan i Sverige AB (org.nr 556462-4368),
https://bromma.engelska.se Riksbyvägen 40-48 (
visa karta)
168 74 BROMMA
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Ansökan E-post:
recruitment.bromma@engelska.se Arbetsplats Internationella Engelska Skolan Bromma
Jobbnummer 4876019
Observera att sista ansökningsdag har passerat.