Huvudregistrator, Sjukhusgemensam Service, Danderyds Sjukhus AB
Danderyds Sjukhus AB, Sjukhusgemensam service, Kansli / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds Sjukhus AB, Sjukhusgemensam service, Kansli i Stockholm Vårt anställningserbjudande
Som anställd på Danderyds sjukhus får du ersättning för sjukvård, ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år och tillgång till det välutrustade personalgymmet Lyftet för endast 540 kr per år.
Du erbjuds personalparkering till förmånligt pris samt personalbostad vid behov. Vi har förmånliga ersättningar för dig som är föräldraledig. Utöver det finns pension, semester, företagshälsovård, försäkringar och löneväxling.
https://www.ds.se/jobba-hos-oss/dina-formaner/ Arbetsbeskrivning och arbetsplats
DSAB söker nu en senior, noggrann, strukturerad, självständig och serviceinriktad huvudregistrator som vill ansvara för, och arbeta med, sjukhusets centraliserade registratur. Som huvudregistrator har du en viktig roll i sjukhusets verksamhet genom att du ansvarar för att hantera inkomna ärenden på ett rättssäkert och effektivt sätt. Vi söker en erfaren kollega till vår grupp om totalt tre medarbetare som arbetar med ärende-och dokumentstyrning.
DSAB följer just nu en större utvecklingsplan vilket innebär att organisationen kommer att förändras i sin utformning. För närvarande är rollen placerad på enheten Kansli under avdelningen Sjukhusgemensam service. Från och med den 1 januari 2024 kommer rollen enligt nuvarande inriktningsbeslut vara placerad på Inköp & Juridik under Ekonomiavdelningen. Du kommer då rapportera till chefen på Inköp & Juridik. Verksamheten kommer bestå av dryga 20 medarbetare. Inköp & Juridiks servicetjänster kommer bl.a. omfatta juridik, inköp, registratur, journal-och arkivtjänster såsom bl.a. skanning och ärende- och dokumenthantering, säkerhet samt hållbarhet.
Som Huvudregistrator hos DSAB kommer du att arbeta med att effektivisera och modernisera sjukhusets ärendehantering och du förväntas planera och driva utvecklingsprojekt inom registratur och diarieföring. Ditt arbete innebär bland annat att utveckla och kvalitetssäkra processer, skapa, revidera och kommunicera rutiner och arbetssätt som avser hantering av allmänna handlingar.
Uppdraget som Huvudregistrator och objektspecialist innehåller flera olika arbetsuppgifter varav de huvudsakliga uppgifterna består av:
- Ansvar för att agera objektspecialist för ärende- och dokumentsystemet Edit för den lokala förvaltningen på sjukhuset kopplat till diarieföringen
- Ansvar för samråd med Regionarkivet samt löpande besvara frågor från verksamheterna gällande bevarande och gallring utifrån regionens riktlinjer
- Ansvar för att bidra till att minska mängden dokument som enligt beslut ska översändas till Regionarkivet
- Ansvara för utvecklingsarbete av diariet
- Ha en rådgivande roll i diarieföringsfrågor
- Sedvanliga registratorsuppgifter såsom registrering, postöppning, hantering av e-post
- Utbildning för området (internt) för sjukhusets olika verksamhetsområden och skapa informationsmaterial om diarieföring
- Sammanhållande i lokala förvaltningsmöten för ärende- och dokumenthantering
- Kontaktperson gentemot den regionala förvaltningen gällande utveckling, förbättring, tester och felanmälningar i diariet
Publiceringsdatum2023-10-27KvalifikationerDu som söker ska ha diplomerad registratorsutbildning alt. motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet för området registrator och du ska ha arbetat minst tre år som registrator. Det är viktigt att du besitter en generellt hög och god IT-kunskap och har vana av digitala arbetssätt. Du som söker har också goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr inom området, bl.a. bevarande- och gallringslagstiftningen samt arkivlagen.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete som Huvudregistrator. Vi ser gärna att du har goda kunskaper av att arbeta i ärende-och dokumentsystemet Edit. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Då rollen kräver mycket kontakt med kunder, sjukhusets medarbetare, andra vårdgivare, myndigheter och allmänheten, ser vi att du som söker rollen ska ha lätt för att samverka, socialisera och bygga kontakter. Dokumenterad vana av kundservice är meriterande.
Dina personliga egenskaperDu har stor drivkraft, tålamod samt äger förmågan att se behov för området, genomföra det som behöver åtgärdas samt följa upp och genomföra förbättringsarbete inom ditt ansvarsområde. Du är därvid självgående och är van att på egen hand identifiera problemområden och driva ditt arbete framåt utan tydliga ramar och riktlinjer. Du förväntas kunna sätta dina egna tidsplaner och ser till att inget faller mellan stolarna. Vidare ser vi att du har lätt för att samarbeta och ser det som utvecklande att arbeta med ständiga förbättringar inom denna process tillsammans med kollegor och närmsta chef.
Vi lägger ytterst stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig informationI denna rekrytering kan 6 månaders provanställning komma tillämpas.
Så ansöker duIntervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/8004".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Danderyds Sjukhus AB (org.nr 556575-6169)
Arbetsplats Danderyds Sjukhus AB, Sjukhusgemensam service, Kansli
Jobbnummer 8222468
Observera att sista ansökningsdag har passerat.