Huvudregistrator

Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Håbo, Enköping eller i hela Sverige

Nämndkansliet

I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft.

Vår verksamhet
Regionkontorets roll är att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter och så att Region Uppsala kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret utgör regiondirektörens resurser i att bereda ärenden, verkställa beslut och uppdrag, samordna verksamheter internt inom den samlade förvaltningsorganisationen samt samarbeta externt med kommuner och andra viktiga parter.

Nämndkansliet stödjer Region Uppsalas nämnder och styrelser samt säkerställer en effektiv och transparent ärendehanteringsprocess. Nämndkansliet ser också till att information kring handlingar finns tillgängligt för media och andra intresserade. Vi strävar efter att arbeta med vidareutveckling och ständiga förbättringar av administrativa rutiner och arbetssätt och kommer förstärka enheten med en huvudregistratorsfunktion.

Ditt uppdrag
Med din kunskap och erfarenhet hoppas vi kunna utveckla vårt arbete med att få en tillgänglig, kvalitetssäkrad och modern dokumenthantering. Du kommer att arbeta med förvaltningsövergripande processer och ge stöd i samt samordna dokumenthanterings- och arkivfrågor. Inom ditt arbetsområde pågår just nu intressanta utvecklingsprojekt, som införande av dataskyddsförordningen och processinriktad informationshantering, där du kommer att ha en viktig roll. En stor del av arbetet omfattar kontakter internt på Regionkontoret men även externt mot andra förvaltningar, Regionarkivet, medborgare, media och andra intressenter.

I dina dagliga arbetsuppgifter ingår bland annat registrering, hantering och arkivering av Regionkontorets allmänna handlingar, centrala post, e-post. Du ansvar för vår dokumenthanteringsplan och är kontaktperson rörande de system som stödjer ärendehanteringen. Du ger löpande information och utbildning till förvaltningens medarbetare och chefer inom arbetsområdet.

Din kompetens
Vi söker dig som trivs med att ge service och vara ett stöd. Din kompetens kommer att vara unik i förvaltningen och du förväntas arbeta självständigt med att driva utvecklingsfrågor knutna till ditt ansvarsområde. Du förväntas också samverkan med andra inom avdelningen och på förvaltningen, vilket förutsätter god samarbetsförmåga. I din kontakt med användare och allmänhet har du en stor servicekänsla och förmåga att förmedla information på ett pedagogiskt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga lämplighet.

Du har relevant utbildning på högskolenivå inom arkivkunskap eller motsvarande samt erfarenhet av självständigt arbete som registrator från offentlig verksamhet eller myndighet. Kännedom om Region Uppsalas ärendehanteringssystem Public 360 är meriterande.

Du ska ha god kunskap om kommunal- och förvaltningslag, offentlighet och sekretesslag, liksom regler gällande dokumenthantering och arkiv för att kunna stödja förvaltningen på bästa möjliga sätt.

I din roll som huvudregistrator har du förmågan att arbeta noggrant och med fokus på hög kvalitet. Dina arbetsuppgifter genomförs på ett strukturerat arbetssätt som innefattar stor ansvarskänsla, flexibilitet och ordningssinne. Du kan arbeta utifrån ett processinriktat arbetssätt och har god samordningsförmåga.

Vi erbjuder
Anställningen är på heltid tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsplatsen är belägen i Regionkontorets nybyggda lokaler på Storgatan 27 i Uppsala, nära Uppsalas Resecentrum.

Vill du veta mer?
För ytterligare upplysningar kontakta Christina Dahlmann, kanslichef tel. 018-611 61 18.

Fackliga företrädare nås via växeln:
018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan och CV senast den 24 maj 2018.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100 %, Tillträde Enligt överenskommelse -

Publiceringsdatum
2018-05-09

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-23
Ange följande referens när du ansöker: RK20/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Uppsala

Adress
Region Uppsala
Box 602
75125 Uppsala

Kontorsadress
Box 602

Jobbnummer
4136931

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator

Prenumerera på jobb från Region Uppsala