Huvudregistrator
Prime Professional / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Prime Professional i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Prime Professional
Prime Professional söker för FOI:s räkning en huvudregistrator för placering i moderna och attraktiva lokaler i Kista. anställningen är på heltid,tillsvidare.
Publiceringsdatum2012-08-29Dina arbetsuppgifterSom huvudregistrator har du ansvar för att FOI:s registratur arbetar med gemensamma rutiner och att föreskrifter gällande diarieföring efterlevs. Tillsammans med sektionschefen samordnar och fördelar du också arbetet inom registratorsgruppen på FOI.
Som registrator arbetar du främst med ärende- och dokumenthantering. I arbetsuppgifterna ingår posthantering, diarieföra allmänna handlingar, utlämnande av allmänna handlingar, avsluta ärenden och sortera in avslutade ärenden i närarkivet. Rådgivning om offentlighet och sekretess samt utlämnande av handlingar ingår också i registraturens arbete.
Du förväntas även genomföra utbildning och information i dokumenthantering inom FOI. I arbetet kommer även ingå att delta och ibland driva de utvecklingsprojekt som registraturen och diariet står inför. Du kommer även att arbeta nära vår arkivarie med arkivfrågor.
På FOI används Platina för diarieföring av handlingar. Flera projekt är på gång för att processen kring allmänna handlingar, diarieföring och fördelning av handlingar ska skötas allt mer elektroniskt.
Vem är du?
Du har relevant utbildningsbakgrund på högskolenivå och gedigen erfarenhet av arbete som registrator. Det är ett krav att du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet och kunskap om något av de vanligaste förekommande ärendehanteringssystemen. Har du erfarenhet av Platina ser vi det som en merit. Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen, är också ett krav. Du har också goda kunskaper i såväl svenska som engelska.
Vi söker dig som är ansvarstagande, mycket noggrann och serviceinriktad. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och har en vilja att driva arbetet inom registraturens arbete framåt. Vidare har du god samarbetsförmåga, du kan arbeta både självständigt och i grupp. Periodvis är arbetsbelastningen hög och därför ska du vara stresstålig.
I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.
Företagsbeskrivning
Sista ansökningsdag är 2012-09-12. Gå in på
www.foi.se där du är välkommen med din ansökan via ansökningsknappen. Vi vill att du i ansökningsformuläret fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet. I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV och personligt brev.
Prime är ett marknadsledande bemanningsföretag som genom verksamhetsområdena Professionals, Service och Care levererar tjänster och helhetslösningar för bemanning, rekrytering, outsourcing och coachning. Som konsult arbetar du på kortare eller längre uppdrag, deltid eller heltid. Du får chansen att bredda din kompetens och arbeta inom olika områden hos både privata och offentliga arbetsgivare efter dina önskemål. Genom samarbete med Arbetsförmedlingen erbjuder även Prime professionell jobbcoachning för dig som är arbetssökande. Prime är ett auktoriserat bemanningsföretag och uppfyller de krav som är uppsatta av branschorganisationen Bemanningsföretagen. Besök gärna vår hemsida
www.prime.seSå ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-12
Ange följande referens när du ansöker: 670
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Holmen, 08-4707074,
eva.holmen@prime.seFöretagPrime Professional
AdressPrime Professional
Box 10119
12128 Stockholm-Globen
Jobbnummer 1326909
Observera att sista ansökningsdag har passerat.