HR-handläggare med fokus på rekrytering

Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

På Skolan för industriell teknik och management (ITM) kommer du att ingå i HR-enheten som är en del av det centraliserade verksamhetsstödet.

Vi är idag en HR-ansvarig och sju medarbetare som tillsammans verkar inom hela HR-området.

Publiceringsdatum
2023-05-17

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en HR-handläggare som främst kommer att ansvara för rekryteringsprocessen vid ITM-skolan och samtidigt stötta vår verksamhet administrativt och rådgivande i andra HR-frågor.

I rollen som fokuserar på rekrytering ingår exempelvis:

- Rådgivande och administrativt stöd i verksamhetens rekryteringsprocesser.
- Ansvara för hela rekryteringsprocessen tillsammans med rekryterande chef i rekryteringar till verksamhetsstödet.
- Stötta i lärartillsättningar.
- Driva utvecklingsarbete inom rekryteringsområdet på ITM-skolan, där du även kommer att ingå i ett centralt nätverk på KTH.

I övrigt kommer du att vara kontaktperson för någon av skolans institutioner, exempelvis:

- Bistå chefer och medarbetare i stöd och rådgivning avseende allmänna HR-frågor och arbetsrättsliga frågor.
- Hantera ärenden gällande internationella anställningar, inklusive stötta verksamheten i migrationsärenden.
- Löpande personaladministration kring anställningsavtal, entledigande och varsellistor.
- Delta i utvecklingen av HR-enhetens rutiner och processer tillsammans med dina kollegor.
- Andra administrativa uppgifter såsom hantering av intermittenta anställningar, avvikelserapportering och arkivering.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Har en utbildning med inriktning personal, arbetsliv och organisation, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen
- 2 års relevant arbetslivserfarenhet inom HR, gärna med rekrytering
- Mycket god administrativ förmåga
- God kommunikationsförmåga
- Uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet
- God dator- och systemvana, bland annat inom Office-paketet

För att passa i rollen måste du vara driven och ständigt vilja utveckla både verksamheten och din egen kompetens. Som person är du resultatorienterad, strukturerad och serviceinriktad. Du är initiativtagande, driver självständigt ditt arbete samtidigt som du har lätt för att samarbeta med medarbetare inom hela organisationen.

Meriterande

- Kunskap och erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2023-0196".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Sofia Lindbom
08-7907098,sofgra@kth.se

Jobbnummer
7787828

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-handläggare med fokus på rekrytering

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan