HR-assistent/Kursadministratör

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

HR-funktionen, Fyrisborgsgatan 1, Uppsala

HR-funktionen inom Vård & bildning är sedan mars 2012 en samlad HR-funktion med fokus på att arbeta strategiskt inom HR-området. Vår samlade funktion består av en HR-chef, två bitr HR-chefer, sex HR-strateger, tre utvecklingsledare, en ledarcoach och en hälsopedagog.

Publiceringsdatum
2012-06-08

Dina arbetsuppgifter
Samordna material och ta fram rapporter och övriga sammanställningar/analyser i samband med löneöversynsarbetet, bokslut och andra återkommande större händelser
Samordna och ansvara för administrativt arbete i samband med medarbetarunder-
sökning, större utvecklingsprogram o dyl
Ta fram olika rapporter och statistik inom HR-området samt göra sammanställningar och analyser av dessa
Vid behov föra protokoll i samband med samverkan/förhandlingar
Kunna leda mindre projekt; koordinera/samordna olika event
Allmän administration så som kallelser till olika möten och bokningar i samband med interna konferenser, resebokningar o dyl
Webbredaktör för Kompetensutveckling på Insidan (kommunens intranät)
Lägga in kurser i kursbokningssystemet BOKA 2010 och på Insidan. Samordna/koordinera utveckling av BOKA 2010 inom Vård & bildning
Övrig kursadministration i form av exempelvis skicka bekräftelser/påminnelser till anmälda deltagare innan kursstart; skicka deltagarlista till kursledaren; skriva/kopiera intyg; ev möta upp kursledare; svara på frågor kring kurserna; uppdateringar på Insidan
Beroende på dig som person och din erfarenhet finns utrymme för tillkommande arbetsuppgifter

Kvalifikationer
Du har erfarenhet av att arbeta med liknande frågor inom en HR-funktion. Det är viktigt att du är strukturerad och har god erfarenhet av att arbeta i olika typer av system och program som exempelvis officepaketet och olika typer av HR-system. Du har analytisk förmåga, är självgående och van vid att ta egna initiativ och driva saker framåt.

Din utbildningsbakgrund är lägst gymnasium. Har du någon påbyggnadsutbildning kan det vara en fördel; särskilt om den är inriktad mot HR-området eller ekonomi/organisation. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och intresse för området.

Upplysningar
HR-chef Karin Källman Svärd 072-539 90 05 och/eller
Utvecklingsledare Kerstin Kallin Nilsson 070-856 35 17
Facklig företrädare: Vision, Anette Klippberg 018-727 24 39.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan kontakta HR Center
018-727 68 17.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde augusti 2012 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-06-21
Ange följande referens när du ansöker: SVB-2012-1240
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Jobbnummer
1266638

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-assistent/Kursadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun