HR-administratör till grundskoleförvaltningen

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20241111

Publiceringsdatum
2024-05-21

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill ta dig an uppdraget som HR-administratör under ett längre vikariat när vår kollega är föräldraledig!

Du kommer främst att arbeta med anställningsadministration mot våra skolområden och stötta upp i implementeringen av vårt nya HR-system (Medvind). Du ger stöd och service åt skolornas chefer och samarbetar tätt med både övriga HR-administratörer och kollegorna i ditt HR-team som arbetar med HR-stöd och rekrytering.

Som HR-administratör blir du en del av avdelningens rekryteringsenhet, där vi arbetar med hela rekryteringskedjan från början till slut. Enheten leds av en chef som vill sätta våra frågor högt på agendan och som leder med mycket tillit och humor.

Du blir en del av en arbetsplats där du kan se effekterna av det du gör och göra nytta för varje elevs bästa skola!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med administrativ inriktning. Har du utbildning inom personaladministration är det meriterande. Det är ett krav att du har minst två års erfarenhet av HR-administration och att din svenska är flytande i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av anställningsadministration är det ett plus, lika så om du har kunskap kring systemet Medvind och grundläggande kunskap kring Excel.

För att trivas och leverera i uppdraget behöver du vara strukturerad och trivas med att samarbeta. Du behöver också ha uppgiftsfokus och trivas i en stöttande roll.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
HR-avdelningen består av tre enheter som arbetar med HR-stöd, kompetensförsörjning och rekrytering. Vi är 40 kompetenta kollegor med olika specialistkunskaper som i nära samarbete ger professionellt stöd och goda förutsättningar för förvaltningens chefer. Vi trivs på jobbet eftersom vi har mycket frihet och möjligheter att utvecklas i vårt arbete. Våra chefer har hög tilltro till sina medarbetare men också höga förväntningar på att vi bidrar till avdelningens utveckling. Om kul på jobbet innebär ett ständigt lärande kan vår HR-avdelning vara en plats för dig. Oavsett roll är vårt viktigaste uppdrag att arbeta för varje elevs bästa skola.

Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat ca 1,5 år.
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-06-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Enhetschef
Mikael Lindberg
mikael.lindberg@malmo.se
0708136187

Jobbnummer
8695499

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör till grundskoleförvaltningen

Prenumerera på jobb från Malmö kommun