HR-administratör Rekrytering till Östra Göteborg
Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg i Göteborg I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3 600 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 48 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt.
Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?
Publiceringsdatum2017-12-04ArbetsuppgifterHar du ett stort intresse för rekryteringsfrågor och trivs med kombinationen administration och service? Vill du driva och koordinera ett eget ansvarsområde? Tycker du liksom vi att det är viktigt att rekryteringar präglas av normkritik och fokus på kompetens?
Då ska du arbeta med oss på HR-avdelningen i Östra Göteborg! Vi stödjer chefer inom stadsdelens verksamheter. I nuläget består HR-avdelningen av 23 medarbetare. Vi är tre personer inom rekryteringsteamet, som arbetar med kvalificerat stöd i rekryteringsfrågor samt med att utveckla rekryteringsprocessen med fokus på kompetens och normkritik. Nu behöver vi under ett halvår förstärkning med en HR-administratör som även kommer ansvara för att samordna feriepraktik till stadsdelens skolungdomar.
Göteborgs Stad erbjuder varje sommar feriepraktik till gymnasieungdomar och högstadieelever. Ditt ansvar blir att koordinera och samordna denna process. I dina arbetsuppgifter ingår en stor del administration av exempelvis praktikplatser och ansökningar, men också många kontaktytor. Du har kontakt med chefer i våra verksamheter för att ta fram praktikplatser, samverkar med HR-kollegor och med fackliga representanter samt håller i kontakterna med de ungdomar som söker och erbjuds praktik. Du arrangerar informationsmöten och ansvarar för att ungdomarna har den information de behöver inför sitt nya sommarjobb. Du ingår i ett nätverk med kollegor i andra stadsdelar, där ni utbyter idéer och kunskap.
Arbetet med ferieprocessen varierar i omfattning från vecka till vecka, men beräknas uppgå till i genomsnitt 50 % av arbetstiden. Resterande tid kommer du, i nära samarbete med dina kollegor, stödja förvaltningens chefer i rekryteringsfrågor. Fokus är på administrativt stöd såsom att skriva och publicera platsannonser, dokumentera processer samt kommunicera med sökande via rekryteringsverktyget Visma Recruit. I alla steg av rekryteringsprocessen arbetar du aktivt för att främja ett normkritiskt och kompetensbaserat arbetssätt.
Vi erbjuder dig ett omväxlande och lärorikt arbete i en organisation med cirka hundra olika yrken och omkring tusen olika befattningar!
I den här rekryteringen kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. I urvalet kommer vi att utgå ifrån dessa svar som komplement till ditt CV, och alltså inte använda personligt brev som ansökningshandling. Du kan lämna rutan för personligt brev tom när du ansöker.
KvalifikationerDu som söker har gymnasieutbildning. Du har kunskap om kompetensbaserad rekrytering, antingen förvärvad genom högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom området. Du har en vilja och intresse att arbeta med ett normkritiskt förhållningssätt.
Du har tidigare arbetat i en roll som inneburit administration och som har inslag av service. Det är meriterande om du arbetat med HR-administration eller med Göteborgs Stads ferieprocess.
Som HR-administratör Rekrytering kommer du arbeta till stor del självständigt med ferieprocessen. Därför söker dig som tar initiativ och ser till att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar själv eller tillsammans med andra. Med fokus på målet kan du omprioritera arbetet vid ändrade förutsättningar eller behov. Du planerar aktiviteter och projekt i god tid samt ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.
Arbetet innebär många samarbetsytor, kommunikation med flera parter samt förmåga att ge konsultativt stöd. Du behöver därför ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Genom att visa intresse för andra hittar du möjligheter till relevanta samarbeten.
Eftersom kommunikation via både text och personliga möten är en viktig del av arbetet behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du har därtill förmåga att presentera information på ett tydligt sätt och att anpassa din kommunikation efter mottagare och situation.
Vi söker dig som har goda IT-kunskaper samt vana att arbeta i IT-baserade system. Har du dessutom arbetat i Visma Recruit, Feriebas eller Personec är det meriterande.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2 januari 2018 eller enligt överenskommelse. Anställningen varar i 6 månader.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-18
Ange följande referens när du ansöker: C16679
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKristin Idskog 031-365 38 77
Viktoria Forslund Hedman 031-365 40 58
FöretagGöteborgs stad., SDF Östra Göteborg
AdressGöteborgs stad., SDF Östra Göteborg
Box 47 107
40258 Göteborg
KontorsadressFörstamajgatan 2B
Jobbnummer 3835950
Observera att sista ansökningsdag har passerat.