HR-Administratör
Lunds kommun / Administratörsjobb / Lund
2026-02-13
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun i Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Vi söker dig som brinner för HR-administration! Hos oss får du möjlighet att arbeta brett med kvalificerad HR-administration i en samhällsviktig organisation, där service, kvalitet och utveckling står i fokus.
Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss arbetar du med att ge kvalificerat administrativt stöd och support inom flera HR-relaterade processer och HR-system. Du har många kontaktytor och samarbetar nära chefer, enhetsadministratörer, HR-kollegor samt centrala funktioner inom organisationen. Ditt arbetssätt präglas av god service, struktur och ett tydligt lösningsfokus.
Uppdraget är brett och varierat. Med intresse, vilja och förmåga tar du dig an både löpande, mer rutinmässiga arbetsuppgifter och mer komplexa frågor som kräver analys och förbättringsarbete. Du prioriterar självständigt, identifierar utvecklings- och förbättringsområden och bidrar proaktivt med lösningar i det dagliga HR-arbetet.
En viktig del av rollen handlar om schema- och bemanningsfrågor. Du kommer att arbeta aktivt med att stötta verksamheten inom detta område, bland annat kopplat till vår pågående pilot inom AI-schema. Här bidrar du med administrativt stöd, uppföljning och underlag som stöd för planering och beslut.
Inom organisationen är kompetensförsörjning en angelägen och prioriterad fråga. Utifrån de utmaningar som finns bidrar du administrativt i arbetet med kompetensförsörjning och deltar i frågor som är i fokus inom enheten just nu. Det kan exempelvis handla om att ta fram statistik och underlag, följa upp insatser samt ge stöd till verksamheterna i arbetet med att sänka sjukfrånvaron och stärka medarbetares språkkompetens.
I arbetsuppgifterna ingår även att:
- ta fram statistik, analysera data och skapa olika typer av rapporter och beslutsunderlag
- arbeta med uppföljning och bidra med underlag för verksamhets- och HR-uppföljning
- svara på grundläggande arbetsrättsliga frågor
- samarbeta och samverka med centrala funktioner som ansvarar för anställningar och löneadministration
- stötta kollegor i olika utvecklings- och förbättringsprojekt
- i vissa fall medverka i utbildning och stöd till enhetsadministratörer
Du har ett stort intresse för system och digitala arbetssätt. Du är van att arbeta i olika system, ser mönster och förändringar i data och arbetar proaktivt för att förbättra arbetssätt och processer med hjälp av systemstöd.
Vi söker dig
med eftergymnasial utbildning inom HR-området, t ex från YH, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har flerårig, aktuell erfarenhet från HR-administrativa arbetsuppgifter. Att du har hög serviceförmåga, kan prioritera och arbeta effektivt förutsätter vi. Det är meriterande om du har arbetat med arbetsrätt och kollektivavtalsfrågor. Utbildning i, samt erfarenhet av, IT-verktygen PersonecP, Time Care Pool, WinLas samt Multi Access är meriterande.
Du trivs med att samarbeta och att jobba i team och förstår rollen som professionellt stöd till verksamheterna. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är noggrann, ansvarstagande och kan hantera snabba omväxlande situationer. Du är van att arbeta strukturerat och självständigt samt har förmågan att prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt. Att leverera god service är en del av den du är och det som motiverar och driver dig. För att vara framgångsrik i rollen krävs god kommunikativ förmåga och god svenska i tal och skrift.
Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetareOm arbetsplatsen
HR-teamet består av 8 HR-partner, 1 HR-administratör, 1 rehabkoordinator samt HR-enhetschef. Totalt inom avdelningen, där också kommunikation och rekrytering ingår, är vi 26 kollegor. Avdelningens uppdrag är att leverera bästa verksamhetsnära stöd inom kompetensförsörjning, arbetsmiljö och hälsa, arbetsrätt, lönebildning, anställning, arbetstid och samverkan. Vår vision? Att HR-och kommunikationsperspektivet ska vara en naturlig del i alla processer och beslut och på så vis bidra till att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor.
Vi jobbar i lokaler centralt i Lund, precis vid tågstationen. Vi har nära till skratt och alla bidrar vi till vår positiva stämning i gruppen!
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
I den här rekryteringen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Vi tillämpar löpande urval och intervjuer under ansökningstiden. Som en del i urvalsarbetet använder vi tester. I samband med intervjun kommer vi att fråga dig om ditt löneanspråk. Ta gärna del av vår lönestatistik
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/lonestatistikInför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ För arbete inom LSS behöver du dessutom beställa:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/ Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 400 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2026/56".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds kommun (org.nr 212000-1132)
Arbetsplats Vård- och omsorgsförvaltningen
Kontakt Cecilia Persson, Rekryteringskonsult
cecilia.persson@lund.se 046-3596648 Jobbnummer 9741761