HR-administratör
Norstedts Juridik AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norstedts Juridik AB i Solna,
Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige Norstedts Juridik är ett ledande informationsförlag och programvaruföretag inom juridik, skatt, ekonomi och offentlig förvaltning. Inom företaget arbetar ca 180 personer fördelade på två kontor i Stockholm och Göteborg. Norstedts Juridik ingår i Wolters Kluwer-koncernen, en ledande global koncern inom information och utgivning. Wolters Kluwer tillhandahåller produkter och tjänster för yrkesverksamma inom hälsa, skatt, redovisning, finansiella tjänster och juridik. Wolters Kluwer har en årlig (2006) omsättning på 3,4 miljarder Euro, 18 450 anställda globalt och verksamhet i Europa, Nordamerika och Asien. Wolters Kluwer har sitt huvudkontor i Amsterdam, Nederländerna, och är börsnoterat på Euronext Amsterdam (WKL) och ingår i AEX och Euronext index. Mer information kan du få på
www.nj.se eller
www.wolterskluwer.comPubliceringsdatum2008-05-29Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta med att assistera personalavdelningen med administrativa uppgifter i det dagliga HR arbetet. Du kommer att få arbeta brett med olika typer av administration. Avdelningen, som består av två personer, arbetar över hela HR området och samarbetar i olika utvecklingsprojekt med HR kollegor inom Wolters Kluwer i Europa.
Rekryteringsadministration
Du kommer att tillsammans med vår rekryteringsansvarige ta hand om delar i rekryteringsprocessen, vilket kan vara allt från att administrera ansökningshandlingar, boka intervjuer, skriva anställningsavtal samt planera introduktionsprogram.
Löneadministration
Vår lönehantering är utlagd till ett utomstående företag. Det innebär att våra interna processer för avvikelserapportering och ändring av lönedata måste hanteras på ett effektivt sätt och i rätt tid till de som gör våra löner. Din roll blir att ha koll på att detta fungerar och att utbilda nya och gamla medarbetare i hur man rapporterar avvikelser, gör reseräkningar etc i tidrapporteringssystemet. Uppföljning och avstämning av lönekörningarna samt arkivering av underlag till lönekörningarna ingår också.
Övrig personaladministration
Exempel på andra administrativa uppgifter som kan förekomma är att arkivera dokument och uppdatera vårt personalarkiv, ta fram statistik för olika rapporter och utredningar, underhålla och uppdatera vår personalhandbok etc.
Vem är du?
Vi söker dig som har utbildning inom HR-området och har kunskaper samt erfarenhet från liknande arbetsuppgifter sedan tidigare. Du måste dessutom ha intresse för och praktisk erfarenhet av att arbeta med administration i moderna HR-verktyg/system. Flera av våra HR processer stöds av olika online verktyg och HR avdelningen är administrativt ansvarig. Vi förutsätter mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du måste dessutom ha mycket goda kunskaper i engelska och svenska, såväl i tal som i skrift. Erfarenhet av att arbeta i Agda Entré/Agda PS är meriterande.
Som person är du professionell i din framtoning. Du måste kunna prioritera bland stort och smått, hålla god ordning samt snabbt kunna ändra fokus. Vidare är du kommunikativ, prestigelös, har god social kompetens, gillar att ge service och har lätt för att skapa förtroende i din omgivning.
Anställningsform och omfattning
Visstidsanställning 9 – 12 månader
Heltid
Arbetsplats:
Råsundavägen 18, Solna
Tillträdesdag:
Snarast.
Så ansöker duVia vår hemsida
www.nj.se under Företaget/Lediga jobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Vi kommer att kontakta och intervjua lämpliga kandidater löpande.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Heltid, Visstidsanställning 9-12 månader
ErsättningFast lön
KontaktKerstin Ljungblom, Personalchef, 08-690 90 93 (Telefon)
Angelica Hedman, HR, 08-690 90 94 (Direktnummer)
Facklig kontaktUlla Bergström, SACO, 08-690 91 26
FöretagNorstedts Juridik AB
AdressNorstedts Juridik AB
10647 STOCKHOLM
KontorsadressRåsundavägen 18
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-690 91 00
Jobbnummer 232317
Observera att sista ansökningsdag har passerat.