HR-administratör
Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Luleå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.
Institutionen för integrativ medicinsk biologi söker en HR-administratör på heltid.
Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, företrädesvis så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.
Beskrivning/Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att ingå i vår administratörsgrupp och ha ett nära samarbete med vår HR-samordnare. Du ger ett verksamhetsnära och konsultativt stöd vid institutionen och utöver sedvanligt förekommande administrativa uppgifter inom personalområdet består dina arbetsuppgifter av:
- Löpande arbete med rekrytering och anställning såsom rekryteringsprövning, annonsering, intervju, referenstagning, LAS-besked osv.
- Ansvara för antagning och anställning av doktorander samt medföljande arbetsuppgifter.
- Ansvara för hantering av institutionens intermittenta personalärenden samt amanuenser.
- Se över, utveckla och bidra med förslag på förbättringsområden avseende rutiner, arbetsordningar och handlingsplaner.
- Diarieföring och arkivering.
- Att generellt bistå personal och ledning i personalfrågor.
Därtill kan andra personaladministrativa arbetsuppgifter ingå och arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har en gymnasieexamen med inriktning mot personalfrågor eller motsvarande, samt några års erfarenhet av personaladministrativt arbete. Om du har erfarenhet av HR-arbete i en akademisk miljö samt kunskap om universitetets organisation och regelverk, ses det som starkt meriterande. Du har god datorvana och lätt för att lära dig nya administrativa system med erfarenhet av Office 365 och företrädesvis system såsom Primula, Varbi och Ladok. Institutionen är en internationaliserad arbetsplats och kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt och har lätt för att samarbeta och kommunicera med personer både inom och utanför den egna arbetsgruppen. I arbetet är du lyhörd, strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande. Det värdesätts om du har förmåga att ta egna initiativ, har god prioriteringsförmåga samt kan hitta lösningar till olika situationer som kan dyka upp under arbetets gång. Vi förutsätter även att du har hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Villkor och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start snarast eller enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas. Din ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2023-08-11. Ansökan ska vara skriven på engelska eller svenska och ska innehålla:
- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/Meritförteckning
- Namn och kontaktuppgifter till två referenser
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenhet etc.)
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Staffan Johansson
staffan.o.johansson@umu.se eller HR-specialist Lisa Berg
lisa.berg@umu.seVälkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-1047-23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Kontakt Staffan Johansson
staffan.o.johansson@umu.se Jobbnummer 7863856
Observera att sista ansökningsdag har passerat.