HR-administratör

Uppsala universitet, HR-avdelningen / Administratörsjobb / Uppsala
2018-06-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-administratör" (publicerad 2024-02-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, HR-avdelningen i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

HR-avdelningen vid Uppsala universitet är inne i ett spännande förändringsarbete med syfte att öka kvaliteten, effektiviteten och stödet inom HR-området till universitets chefer och medarbetare.

Med anledning av detta söker vi nu till HR-enhet Universitetsförvaltningen en medarbetare som vill utgöra ett aktivt stöd till verksamheten och bidra till HR-avdelningens fortsatta utveckling.

Som HR-administratör medverkar du till HR-avdelningens övergripande mål att aktivt bidra till att Uppsala universitet vidareutvecklar sin ställning som en attraktiv arbetsgivare som bedriver utbildning och forskning av högsta kvalitet. Uppsala universitet erbjuder dig möjligheten att utvecklas i din roll som HR-administratör tillsammans med engagerade kollegor. HR-avdelningen består av ca 70 medarbetare och är indelad i sex enheter, inom HR-enhet Universitetsförvaltning arbetar 16 personer. Läs mer på http://www.uu.se

Publiceringsdatum
2018-06-08

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera allmänt förekommande HR-administration inom ramen för HR-avdelningens uppdrag. Till exempel ingår administration av övertaligheter, beräkning av statlig anställningstid, hantering av vissa tjänstledigheter och lönetillägg, sekreterarskap i vissa grupper, att stödja i rekryteringsadministration samt utföra fakturagranskning. Avdelningen arbetar kontinuerligt med att utveckla processer och rutiner för ett mer effektivt och enhetligt stöd inom uppdraget, i rollen som HR-administratör ingår att vid behov delta i detta arbete. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

Kvalifikationskrav:

Eftergymnasial utbildning inom administration eller HR, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt relevant arbetslivserfarenhet. Mycket god kommunikativ förmåga, god förmåga att använda språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt. Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Mycket goda datorkunskaper i MS Office. Tidigare erfarenhet av rekryterings- och/eller löne/PAsystem. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är prestigelös och har hög servicekänsla och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, lojal och en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Du är noggrann och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer och att du samtidigt har personlig integritet. Det är även viktigt att du även kan hålla strukturer i flera samtidiga processer.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet är meriterande. Kunskaper i Primula och MyNetwork är meriterande. Erfarenhet av digitalisering av administration är önskvärd.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av
Enhetschef Pauliina Lundberg, tel: 018-471 7289, e-post: pauliina.lundberg@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 15 juli 2018, UFV-PA 2018/2148.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-15
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2018/2148
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, HR-avdelningen

Adress
Uppsala universitet, HR-avdelningen
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
4194203

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, HR-avdelningen