HR Specialist/Kontorschef
Life & Peace Institute / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Life & Peace Institute i Uppsala Life & Peace Institute (LPI) är ett internationellt, ekumeniskt institut för fredsforskning och direkta insatser i konfliktdrabbade länder med fokus på Afrika. LPI är en stiftelse med Sveriges Kristna Råd som huvudman. Huvudkontoret som finns i Uppsala stöder fältkontoren i Etiopien, D.R. Kongo, Kenya och Sudan. Vi söker nu en HR-specialist/kontorschef till vårt kontor i Uppsala. Arbetsspråket är engelska.
Publiceringsdatum2016-01-29Dina arbetsuppgifterKoordinering av institutets arbete i samarbete med Executive Director
Uppgifter relaterade till den internationella styrelsen och det internationella rådet i samarbete med Executive Director
Medverkan i institutets ledningsgrupp samt uppföljning av ärenden
Stöd i HR-frågor till Executive Director och medarbetare på huvud- och fältkontor
Löpande personal- och rekryteringsadministration
Handläggning av försäkringsfrågor
Medlem i institutets grupp för säkerhetsfrågor
Kontakter med externa aktörer i frågor rörande HR, försäkringar, svensk lagstiftning
Kontakter med samarbetsorganisationert och andra aktörer relaterade till institutets arbete
Ansvar för arkivering av personalhandlingar, interna och externa avtal
Ansvar för upphandling av externa tjänster i samarbete med ekonomichefen
Ansvar för kontorets administration
Samordning av resor och logi för internationella gäster
IT-stöd till personal på huvud-och fältkontor
KvalifikationerRelevant akademisk utbildning inom HR eller annan relevant utbildning
Minst tre års erfarenhet av arbete med HR-frågor
Minst tre års erfarenhet av kontorsadministration, inkl. erfarenhet av samarbete med svenska myndigheter
Erfarenhet av arbete inom ideel eller idéburen sektor
Flytande svenska och engelska i tal och skrift, kunskaper i franska är en merit
God förmåga att relatera till andra människor, visa flexibilitet och kunna arbeta under press
Vi förutsätter att den som söker tjänsten delar LPIs vision och värderingar.
OBS! Vi förutsätter att sökande talar flytande svenska. Ansökan vill vi dock ha på engelska.
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-10
OBS! Ansökan på engelska.
Ange följande referens när du ansöker: HR/Kontor 2016
Ansökan kan skickas till e-postadress:
applications@life-peace.orgFöretagLife & Peace Institute
AdressLife & Peace Institute
Säbygatan 4
75323 UPPSALA
KontorsadressSäbygatan 4
Uppsala
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 018-66 01 30
E-postadress:
ulla.vinterhav@life-peace.org Jobbnummer 2643394
Observera att sista ansökningsdag har passerat.