Handläggare till Nationella transportenheten
Kriminalvården, Sektionen för Transportplanering / Administratörsjobb / Norrköping
2024-07-30
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Sektionen för Transportplanering i Norrköping,
Arvidsjaur eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Nationella transportenhetens (NTE) uppgift är att transportera frihetsberövade personer. Varje år genomförs över 100 000 transporter vilket inkluderar både inrikes- och utrikestransporter. NTE är inne i en spännande utöknings- och utvecklingsfas, bl.a. avseende arbetssätt, processer och organisation. Vi arbetar också aktivt med att stärka ledar- och medarbetarskapet på alla nivåer. Inom enheten arbetar idag över 1 100 personer och kommer enligt prognos att fördubblas över de närmaste åtta åren. NTE består idag av fem transportsektioner, en transportplaneringssektion, en transportsäkerhetssektion samt en sektion för verksamhetsplanering.
Sektionen för verksamhetsplanering är i första hand ett stöd till enhetschefen men även till övriga sektioner. Stödet ges i form av t.ex. framtagande av analyser, strategier och planer för enhetschefens hela planeringshorisont, ärendeberedning, underhåll av samverkanspunkter samt uppföljning och utveckling av enhetens verksamhet. Sektionen ansvarar även för vissa administrativa uppgifter för enheten och enhetschefen.
Som ett led i att säkerställa och utveckla enhetens administrativa processer kommer en ny roll som kansliadministratör att inrättas på enhetens transportsektioner på lokal nivå. På sektionen för verksamhetsplanering inrättas en handläggare på nationell nivå.
Publiceringsdatum2024-07-30ArbetsuppgifterSom handläggare har du det övergripande ansvaret för planering, uppföljning och utveckling av enhetens administrativa processer, främst diarieföring, posthantering, arkivering och intern informationshantering. Du ansvarar även för stödet till och samordningen av övriga sektioners kansliadministratörer och tillhandahåller generella kompetenshöjande insatser såväl som rådgivning i enskilda ärenden. Eftersom kansliadministratörerna är en ny roll förväntas du initialt bygga upp kvalitetssäkrade processer och enhetliga arbetssätt samt fungerande samverkans- och samordningsstrukturer.
Utöver att ansvara för de administrativa processerna inom hela NTE utför du även administrativa uppgifter till stöd för enhetschefen och sektionen för verksamhetsplanering. Arbetsuppgifterna består av daglig hantering av enhetens mejlbrevlåda, diarieföring av sektionens ärenden i systemet Platina, registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem samt posthantering. Även andra administrativa uppgifter för att stödja enhetschefen kan förekomma, t.ex. inköp och fakturahantering samt viss mötesadministration.
Nationella resor i tjänsten kan förekomma.
KvalifikationerI rollen som handläggare ansvar du för dina arbetsuppgifter genom att strukturera, ta egna initiativ och driva dina processer framåt. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar bra med andra människor genom att lyssna och vara kommunikativ samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du planerar, organiserar, är noggrann och väl medveten om mål och levererar med goda resultat.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Registratorutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom administration alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av att arbeta med diarieföring utav allmänna handlingar
• Erfarenhet av processansvar och/eller utveckling av rutiner och arbetssätt inom aktuellt område
• Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftningen och hantering av allmänna handlingar
• Goda datakunskaper
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
• Akademisk utbildning som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig sektor
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Platina
• Erfarenhet av att ta fram samt genomföra introduktion och utbildningar inom aktuellt område
• Erfarenhet av chefsbefattning eller annan arbetsledande roll
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C202985".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Sektionen för Transportplanering
Kontakt Sektionschef, tillgänglig v. 31 och 32
Maria Hedman
0104843737 Jobbnummer 8817168