Handläggare till Marinbasstabens utbildningsavdelning

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Sölvesborg, Lessebo eller i hela Sverige

Utbildningsavdelningen är en del inom Marinbasstaben som har till uppgift att stödja Marinbasens enheter och förband med att skapa förutsättningar för utbildning och träning av personal och förband. Arbetsområdet innefattar bland annat:

• Behovssättning, planering, samordning och uppföljning av grundutbildning av värnpliktiga och yrkes- och befattningskurser för samtliga personalkategorier vid förbandet
• Stöd till träning och övning av förbandsdelar
• Utvärdering och erfarenhetshantering
• Revidering av förbandets målsättningar och utbildningsplaner

Utbildningsavdelningen utgörs av chef och fyra medarbetare. Vi söker nu en handläggare för att kunna utveckla och effektivisera verksamheten. Förbandet befinner sig i en tillväxt- och utvecklingsperiod där bl a etablerandet av förbandet Marin basbataljon och en ökande numerär värnpliktiga till förbandet, utgör viktiga delar.

Den ordinarie arbetsplatsen är lokaliserad till kontorslokaler i örlogshamnen i Karlskrona. I tjänsten ingår även att vid behov genomföra tjänsteresor med övernattning till andra arbetsorter samt viss tjänstgöring på oregelbundna tider eller försvarsmaktsdygn, t ex vid övningar eller annan verksamhet som kräver arbetstid utöver normalschemat (måndag-fredag, kl 0730-1630). Möjlighet till flexibel arbetstid finns. Tre timmar fysisk träning per vecka ingår i arbetsuppgifterna. Semester om 28-35 dagar per år beroende på ålder.

Arbetet genomförs till största del som kontorstjänst med dator och telefon som viktiga arbetsverktyg. Arbetet förutsätter daglig interaktion med andra enheter, funktioner och enskilda individer genom formella möten, forum, och uppkomna möten och kontakter som mejlkonversationer, telefonsamtal och personliga möten. Arbetet innebär en blandning av enskilt arbete och arbete i olika arbetslag och grupper. Andra praktiska arbetsuppgifter förekommer vid t ex övnings- eller träningsverksamhet eller stöd vid andra verksamheter som förbandet och staben har att genomföra. Deltagande i gemensamma aktiviteter som förbandssamlingar, ceremonier, genomgångar och internutbildningar ingår också som en naturlig del i tjänsten. Vissa delar av arbetsuppgifterna är mycket tydligt styrda av processer och rutinbeskrivningar. I andra delar av dina arbetsuppgifter finns stor möjlighet att påverka och skapa nödvändiga eller utvecklande metoder och arbetssätt.

Publiceringsdatum
2022-08-16

Dina arbetsuppgifter
• Administrera och följa upp beställningar av värnpliktiga till förbandet.
• Administrera och sammanställa behov av yrkes och befattningskurser.
• Strukturera information och handlingar vid utbildningsavdelningen.
• Delge information såsom kursinbjudningar, kurskallelser och kursrapporter.
• Deltaga och representera/stödja vid genomförande av olika utbildningsdialoger.
• Genomföra administrativa uppgifter inom egen avdelning.
• Stödja andra delar inom Marinbasens stab och samarbeta/ingå i tillfälliga arbetslag/projektgrupper.

Kvalifikationer
• Lägst gymnasieutbildning med godkända betyg
• Körkort B
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska
• God datorkunskap & färdighet MS Office program

Dina personliga egenskaper
• Social förmåga och vilja och intresse att stödja och arbeta mot gemensamma mål
• Noggrannhet, förmåga att skapa och bibehålla struktur
• Flexibel och öppen för att växla mellan olika uppgifter och arbetstempo
• Att vara en lagspelare och besitta god samarbetsförmåga
• Att vara lojal och säkerhetsmedveten

Meriterande

• Genomförd militär grundutbildning eller annan tjänstgöring/anställning i Försvarsmakten
• Erfarenhet av administration och/eller utbildningsverksamhet
• Erfarenhet av handläggar- eller administrativt arbete inom myndighet
• Erfarenhet av administration av personal inom eller utom Försvarsmakten

Övrigt

Tjänsten är en civil befattning
Arbetsort: Karlskrona
Heltidstjänstgöring, 100% = 40 arbetstimmar i veckan
Tjänstgöringen inleds med 6 mån provanställning
Lön och förmåner: Individuell lön och i övrigt enl gällande avtal
Tillträde: enl överenskommelse, dock senast 2023-01-01

Så ansöker du
Vänligen inkom med CV och personligt brev senast 2022-09-05. Bifoga ev intyg, betyg som styrker dina kvalifikationer.

Upplysningar om tjänsten:
Joakim Sirland alt Mattias Hansson, Marinbasen stab, utbildningsavdelningen/N7
Nås genom växel, 0455-85000 alt epost till n7-marinb@mil.se

Upplysningar om rekrytering, ansökan, HR-frågor:
Ewa Remskog, Marinbasen stab, HR-avdelningen/N1 nås genom telefon, växel, 0455-85000 alt epost ewa.remskog@mil.se

Fackliga företrädare
OFR/O Urban Nyman, 0455-85 000
OFR/S Jan Wasberg, 0455-85 000
SACO Birgitta Strauss, 0455-85 000
SEKO Jan-Anders Nilsson, 0734 222 340

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-09-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
6887249

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till Marinbasstabens utbildningsavdelning

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten