Handläggare till Antagning och placering
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Antagning och placering
Har du arbetat med myndighetsutövning och antagningsfrågor inom grundskolans verksamhetsområde? Vill du vara vår förvaltnings ansikte utåt i kontakter med vårdnadshavare som söker grundskola i Uppsala kommun? Just nu söker vi dig som vill arbeta som handläggare.
Låter detta som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan redan idag!
Vår enhet arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och verkställer dess beslutade regelverk för antagning och placering av barn och elever inom förskola, grundskola och gymnasieskola samt nyanlända barn och elever på mottagningen för nyanlända förskola och skola. Inom enheten hanteras avgiftskontroll för justering av föräldrafakturering för plats inom förskola och fritidshem samt hantering av utbetalning av verksamhetsersättning för alla skolformer.
Läs mer om Antagning och placering här (
https://www.uppsala.se/skola-och-forskola/).Ditt uppdrag
I ditt uppdrag som handläggare är du förvaltningens ansikte utåt i kontakter med vårdnadshavare som söker grundskola i Uppsala kommun. Arbetsuppgifterna består av handläggning av ansökningar och placeringar i det årliga skolvalet samt året runt. Alla ansökningar hanteras i Mitt skolval och administreras i IST administration. I arbetet ingår också att hantera begäran av allmän handling och hantering av överklaganden.
Som handläggare har du kontakt med medborgare via telefon och mail och behöver därmed vara professionell i ditt bemötande både muntligt och skriftligt. Du ingår i en grupp tillsammans med andra handläggare på antagning grundskola och samarbetar med övriga antagningsgrupper på enheten.
Publiceringsdatum2023-10-20BakgrundVi söker dig som har administratörsutbildning och utbildning och erfarenhet av arbete i IST administration. Du har erfarenhet av arbete med myndighetsutövning där hantering av beslut inom antagning ingår i arbetsuppgifterna och av myndighetsutövning där hantering av överklaganden ingår i arbetsuppgifterna. För att lyckas i arbetet ser vi att du har erfarenhet av kund/medborgarkontakt samt av arbete i en politiskt styrd organisation.
Arbetet kräver att du har kännedom om hur grundskolan fungerar, goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Goda kunskaper i Microsoft Office till exempel Excel, Word, Onedrive och Teams är också ett krav.
Har du utbildning i Mitt skolval samt i DHS diarieföring ser vi det som meriterande.
Som person är du flexibel och du ser möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vi ser även att du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Caroline Sedin, enhetschef, 018-727 19 65.
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UBN-2023-06980".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 8204431
Observera att sista ansökningsdag har passerat.