Handläggare till antagning förskola
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Enheten för antagning och placering
Har du erfarenhet av handläggning inom offentlig sektor och är på jakt efter en ny utmaning? Är du van att arbeta administrativt och i system och har förmågan att effektivt planera, prioritera och strukturera ditt arbete? Då kan det här vara något för dig! Välkommen med din ansökan!
Vår enhet arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och verkställer dess beslutade regelverk för antagning och placering av barn och elever inom förskola, grundskola och gymnasieskola samt nyanlända barn och elever på mottagningen för nyanlända förskola och skola. Inom enheten hanteras avgiftskontroll för justering av avgifter för föräldrafakturering av plats inom förskola och fritidshem samt hantering av utbetalning av verksamhetsersättning för alla skolformer.
Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna består av handläggning av ansökningar i placeringsärenden samt utredning av varierande omfattning och komplexitet inom området förskola och fritidshem. Som handläggare har du informationsansvar om gällande lagar och regler till medborgare, vårdnadshavare och andra intressenter. Du behöver kunna applicera gällande lagstiftning och regelverk på inkommande ärenden samt förbereda beslutsunderlag.
Övriga uppgifter som ingår i rollen:
• serva medborgare via e-post och telefon
• självständigt planera ditt arbete
• planera och hålla deadline i arbetsgruppen
• dokumentera ärenden
• hantera och skicka fakturor
Publiceringsdatum2023-03-17BakgrundVi söker dig som har akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Tjänsten förutsätter att du har erfarenhet av administrativt arbete, handläggning inom offentlig sektor, databashantering samt arbete i Office-paketet. Har du erfarenhet av arbete med kundservice och att arbeta i Excel är det meriterande.
Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska. Vidare ser vi att du har goda kunskaper i Office-paketet, goda kunskaper i affärssystem samt goda systemkunskaper. Vidare är det en fördel om du har kunskaper i andra språk än svenska och engelska samt kunskaper i Agresso och Visma.
Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv samt är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och samarbetar bra med andra människor.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Caroline Sedin, enhetschef, 018-727 19 65.
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UBN-2023-01581".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 7557689
Observera att sista ansökningsdag har passerat.