Handläggare/Systemförvaltare inom gymnasieområdet och Schoolsoft

Värmdö Kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Värmdö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Värmdö, Vaxholm, Tyresö, Lidingö, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Värmdö Kommun i Värmdö, Stockholm, Töreboda eller i hela Sverige

Att jobba i Värmdö kommun innebär det bästa av två världar - den naturnära småstadskänslan, bara ett stenkast från storstadspulsen. Kollektivt i rusningstrafik tar det ca 30 minuter med direktbuss från Slussen. Du börjar dagen med en kort resa över broar och hav till vår fina skärgårdskommun.

Avdelningen för styrning och kvalitet tillhörande utbildningskontoret i Värmdö kommun söker dig som vill ha en kombinerad tjänst - handläggare inom gymnasieområdet kombinerat med systemförvaltare för Schoolsoft. I utbildningskontoret ingår all personal och ledning med ansvar för allt som rör utbildningsverksamheten. Detta ställer krav på ett välfungerande samspel mellan organisationens olika delar och processer.

I rollen som handläggare förväntas du hantera, administrera och samordna Värmdö kommuns del i antagningsprocessen till gymnasiet och gymnasiesärskolan på ett rättssäkert och likvärdigt sätt. Du kommer bland annat att samarbeta med Gymnasieantagningen i Stockholm och med Värmdö kommuns egna gymnasieskolor. Antagningsprocessen till gymnasiet/gymnasiesärskolan löper under hela året men arbetstoppen är från maj till augusti. Du kommer bland annat använda dig av systemet UEDB (Ungdoms- och elevdatabasen). Som handläggare förväntas du arbeta aktivt för att effektivisera arbetsprocesser och ge medborgare och olika samarbetspartners hög service och professionellt bemötande. Via UEDB kommer du ha ansvar för utbetalning av ersättning till andra skolhuvudmän som har antagit Värmdöelever. I dina arbetsuppgifter ingår även handläggning av ansökningar om inackorderingsbidrag och reseersättning samt olika statsbidrag kopplade till gymnasiet.

I rollen som systemförvaltare för SchoolSoft ska du sköta kontakter med leverantören samt ansvara för utvecklingsfrågor och visst budgetarbete. Du ska också ansvara för uppföljning och upprättande av systemdokumentation. Dessutom ska du bevaka leverantörens utveckling, lagförändringar och kartlägga behov av utbildning. I ditt uppdrag ingår viss support till medarbetare inom kommunens utbildning. SchoolSoft är en skolplattform som används gemensamt av elever, vårdnadshavare och skolpersonal i grundskolan och en av kommunens gymnasieskolor.

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du behöver ha goda IT-kunskaper, inklusive goda kunskaper i Officepaketet. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift och vara pedagogisk när du lär ut till andra. Du har ett intresse för digitala tjänster och teknik i stort och förstår hur viktigt det är med informationssäkerhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av UEDB och SchoolSoft. Kunskap om gymnasieskolans regelverk och kännedom om de olika gymnasieutbildningarna ses även som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är en strukturerad och självgående person med känsla för god kvalitet. Vi ser även att du är serviceinriktad och ansvarskännande, vidare kan du arbeta lösningsinriktat och flexibelt. Du är prestigelös och tycker om att samarbeta med olika aktörer i och utanför skolan, såväl som att du har en positiv inställning till ditt arbete.

Inom avdelningen för styrning och kvalitet finns alla funktioner som jobbar med utbildning i central förvaltning samlade. Avdelningens uppdrag omfattar central myndighetsutövning inom utbildningsområdet, prognos och behovsbedömningar, samt lednings- och verksamhetsstöd till de kommunala verksamheterna. Avdelningen arbetar för att erbjuda bästa möjliga service, kunskap och kompetens och med effektiva arbetssätt och processer. Inom hela utbildningskontoret arbetar ca 1300 personal inom förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, grundsärskola, fritidshem och gymnasium.

I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, personalstöd, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökanden med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2019-01-28

Så ansöker du
Du söker tjänsten via vwww.varmdo.se/ledigajobb. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan senast den 11 februari 2019.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Agnetha Hedenbergh, tf avdelningschef, 08-570 485 54. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare 100% Tillsvidare.

Ersättning
Månadslön enl ÖK

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-11
Ange följande referens när du ansöker: KUSASK:2019:1
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Värmdö kommun

Adress
Värmdö kommun
Skogsbovägen 9-11
13481 Värmdö

Kontorsadress
Se hemsida.

Jobbnummer
4580533

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare/Systemförvaltare inom gymnasieområdet och Schoolsoft

Prenumerera på jobb från Värmdö Kommun